COMPARATIVA CRM · INFORMACIÓN DOCUMENTAL · 11 OCTUBRE 2026
HubSpot vs Pipedrive: compara lo que vas a usar
¿Necesitas un CRM para mover oportunidades por tu embudo o también conectar captación, marketing y ventas? Las dos soluciones trabajan con contactos y negocios, pero los planes, automatizaciones y costes de implantación cambian mucho según el equipo.
Esta comparativa utiliza información de proveedores, no pruebas propias. No tenemos ofertas de afiliación activadas. Revisa las condiciones oficiales antes de contratar.
Datos de precios con fuenteSin reseñas inventadasPresupuesto a 36 mesesGuion de prueba práctico
01 · DIFERENCIAS
Qué cambia entre HubSpot y Pipedrive
La elección no depende solo de la cuota. Comprueba qué trabajo se resuelve sin pasar a un plan superior y qué integraciones tendrás que mantener.
Qué comparar
HubSpot Sales Hub
Pipedrive
Enfoque
CRM conectado a la plataforma de clientes de HubSpot; herramientas especializadas de ventas en Sales Hub.
CRM orientado al embudo de ventas y la gestión de oportunidades.
Entrada sin cuota
Herramientas gratuitas para hasta 2 usuarios, sujetas a límites.
Prueba de 14 días; no se anuncia un plan gratuito permanente equivalente.
Pipeline y tratos
1 pipeline gratis, 2 en Starter, 15 en Pro y 100 en Enterprise según tabla oficial de Sales Hub consultada.
Pipelines personalizables en los planes nuevos; validar límites de tratos y campos por edición.
Sincronización de correo
Conexión de correo y funcionalidades avanzadas según edición. Diferenciar seguimiento básico de secuencias comerciales.
Sincronización completa en Growth o superior, no en Lite.
Automatizaciones
Starter tiene acciones limitadas; Pro y Enterprise amplían workflows y secuencias. Revisar límites exactos.
Growth añade automatizaciones y secuencias; Premium y Ultimate amplían límites.
Marketing y servicio
Marketing Hub y Service Hub forman parte del ecosistema, pero algunas funciones requieren otras suscripciones.
Integraciones y complementos para necesidades de marketing y servicio; no asumir un Hub integrado equivalente.
Presupuesto
Precio por tipo de licencia y edición; Pro/Enterprise incluyen incorporación de pago anunciada en la web.
Precio por puesto y módulos opcionales; revisar condiciones de facturación anual.
Integraciones
Comprobar edición, conexión con marketing, facturación y sincronización bidireccional.
Más de 500 integraciones anunciadas; comprobar coste y límites de cada aplicación.
Migración de CRM
Validar importación de negocios, actividades, notas, propietarios y asociaciones entre registros.
Validar los mismos objetos; preparar mapeo de campos y duplicados.
Precios oficiales de referencia: no confundas promoción y renovación
Las cifras siguientes se muestran en dólares estadounidenses, tal como aparecen en las páginas consultadas. No son precios finales en euros, incluyen condiciones distintas y no sustituyen un presupuesto. Importes antes de impuestos.
HubSpot Sales Hub
Edición
Referencia publicada
Gratis
0 US$/mes · hasta 2 usuarios
Starter
Desde 7 US$/licencia/mes promocional; también figura 20 US$ como referencia no promocional
Pro
Desde 90 US$/licencia/mes en la modalidad publicada; incorporación desde 1.500 US$
Enterprise
Desde 150 US$/licencia/mes; incorporación desde 3.500 US$
La licencia de Sales Hub no equivale a contratar todos los productos de HubSpot. Confirma la tarifa de renovación y el tipo de licencia que necesita cada persona.
Cómo comparar con rigor: pide precios de primer año y renovación para el mismo número de vendedores, la misma moneda y la misma cadencia de pago. Solicita por escrito gastos de incorporación, límites de automatización, módulos y permanencia. El simulador de abajo no presupone un descuento de tres años.
03 · ORIENTADOR
Qué CRM conviene investigar según tu situación
Este selector propone qué probar primero; no adjudica puntuaciones ni sustituye un análisis de los procesos reales.
Tu primer criterio
Selecciona tus necesidades para ver qué ediciones debes contrastar.
04 · CALCULADORA
Compara dos presupuestos reales a 36 meses
Introduce las cifras de las ofertas recibidas en la misma moneda. Separa el importe de licencia del primer año del de los 24 meses posteriores para no extrapolar promociones. Los campos están vacíos deliberadamente.
Introduce el mismo número de vendedores en ambas ofertas, si quieres una comparación equivalente.
Fórmula: 12 × licencias × cuota del año 1 + 24 × licencias × cuota de renovación + 36 × complementos mensuales + pagos únicos. No incluye impuestos, cambio de divisas ni variaciones futuras de plantilla. Si el proveedor ofrece un precio anual, utiliza su equivalente mensual confirmado.
05 · PRUEBA CON DATOS REALES
Siete tareas que debes ejecutar en las dos demos
La forma más fiable de elegir es pedir que ambos equipos reproduzcan el mismo proceso y registrar los resultados con la edición exacta.
01
Importar 50 contactos
Con duplicados, propietarios, campos y consentimientos. Anota pérdidas de datos y correcciones manuales.
02
Crear el mismo pipeline
Define cinco etapas, responsables y motivos de pérdida. Comprueba permisos y reporting.
03
Conectar el correo del equipo
Verifica asociación a contactos, confidencialidad, cuentas compartidas y límites por licencia.
04
Automatizar un seguimiento
Al cambiar de etapa, crea una tarea, envía aviso y registra el resultado. Anota qué plan lo permite.
05
Medir conversión de oportunidades
Construye un informe por comercial, canal y etapa, sin exportaciones manuales.
06
Conectar captación y formularios
Prueba el alta del lead desde web o campaña, su atribución y los permisos de acceso.
07
Exportar y cancelar sin perder datos
Comprueba negocios, notas, actividades, adjuntos, asociaciones y formato de salida.
Guion para solicitar una demo comparable
Copia los requisitos y solicita que te respondan indicando nombre, edición, licencias, precio del primer año, renovación, extras y tareas demostradas.
06 · CASOS DE USO
No hay un ganador universal
Autónomo o equipo pequeño
Si dos usuarios son suficientes, investiga el CRM gratuito de HubSpot. Si el foco es únicamente mover oportunidades, pide también una prueba del embudo de Pipedrive. Compara tiempo de puesta en marcha.
Equipo de ventas de 5–15 personas
Prueba especialmente correo sincronizado, secuencias, pronóstico de ventas y permisos. Pipedrive Growth y HubSpot Sales Hub requieren verificar funciones y precios con la edición que realmente comprarás.
Marketing y ventas conectados
HubSpot permite construir el flujo entre distintos Hubs. Presupuesta Marketing Hub u otros módulos si son necesarios; no supongas que Sales Hub los incluye gratuitamente.
Ventas con controles avanzados
Revisa roles, reporting, exportación, seguridad y costes de implementación. Si no puedes demostrar un proceso en la edición presupuestada, no consideres esa función resuelta.
PREGUNTAS FRECUENTES
Dudas antes de elegir entre HubSpot y Pipedrive
¿HubSpot es gratis y Pipedrive no?
HubSpot ofrece un conjunto gratuito de herramientas de CRM para hasta dos usuarios con límites funcionales. Pipedrive anuncia una prueba gratuita de 14 días, no un plan gratuito permanente equivalente en su página de precios.
¿Pipedrive Growth incluye la sincronización de correo?
Sí, la documentación oficial de Pipedrive sitúa la sincronización completa de correo en Growth y ediciones superiores. En Lite hay que comprobar alternativas y sus límites.
¿HubSpot Sales Hub incluye todas las funciones de Marketing Hub?
No. Sales Hub es un producto centrado en ventas; otras funcionalidades de la plataforma pueden requerir suscripciones a Marketing Hub, Service Hub u otros productos.
¿Qué precio debo introducir en la calculadora?
La cuota por vendedor de tu propuesta comercial, separando los primeros 12 meses de los 24 siguientes. Añade todos los costes únicos y las cuotas extra, usa la misma moneda y compara compromisos equivalentes.
¿Cuál tiene mejores automatizaciones?
Depende de qué automatices y de la edición contratada. Pide demostrar el mismo flujo de tareas, correo, asignación y reporting y verifica sus límites en las fichas oficiales de cada plan.
¿Sofelyx ha probado ambos CRM?
Esta comparativa documenta información pública de los proveedores. No sustituye una evaluación práctica; las pruebas propias con capturas y resultados reproducibles siguen pendientes.
Consulta también las fichas completas
Revisa planes, límites y alternativas antes de solicitar presupuesto.
