Solo facturación y cobros
Si emites facturas, gestionas gastos y compartes documentos con una asesoría, comienza por una herramienta de facturación. No necesitas presupuestar almacenes o fabricación sin utilizarlos.
SOFELYX / Guía de compra ERP 2026
Elige un ERP que conecte tu negocio, no que lo complique.
¿Tu empresa necesita coordinar compras, inventario, ventas, operaciones y finanzas? Compara programas ERP por sus procesos, costes de implantación y capacidad de crecimiento. No todos los «todo en uno» resuelven lo mismo.
Fuentes oficiales consultadas el 10/10/2026 · Sin puntuaciones inventadas
4 solucionesEnfoques y ediciones distintas
36 mesesCalcula el coste completo
6 pruebasPara una demo comparable
Sin registroHerramientas locales en tu navegador
01 / ENCAJE
¿Necesitas realmente un ERP o basta con facturación y CRM?
Un ERP coordina varios procesos sobre datos compartidos. La complejidad de implantarlo solo se justifica si evita tareas duplicadas, errores o falta de trazabilidad entre áreas.
Ventas, compras e inventario
Si cada pedido afecta a existencias, aprovisionamiento, costes y entregas, un ERP puede reducir rupturas de información y dar visibilidad al margen.
Producción, proyectos o varias sedes
Necesitarás validar listas de materiales, trazabilidad, centros de coste, permisos y extensibilidad. Contrata una demostración de tu proceso real, no solo de los módulos.
02 / TU TIPO DE EMPRESA
Define el proceso crítico antes de elegir un ERP
Selecciona el escenario más parecido al tuyo. El resultado no recomienda automáticamente un proveedor: te indica qué pedir y qué probar.
REQUISITOS A PEDIR EN LA DEMO
Servicios: rentabilidad por proyecto
Coordina presupuestos, trabajos, horas, facturas y costes. Lo importante no es tener muchos módulos, sino saber si cada proyecto da margen.
Leer guía de ERP para pymes ↗- Presupuesto y aceptación por el cliente.
- Horas y compras imputadas al proyecto.
- Coste real, margen y factura final.
03 / SOLUCIONES
Odoo, Business Central, Sage 50 y Holded: qué comparas realmente
Estas cuatro herramientas cubren necesidades distintas. Utiliza esta tabla para hacer una primera selección y verifica la edición, usuarios y módulos antes de contratar.
| Programa | Encaje principal | Referencia comercial pública | Qué verificar en la demo | Ficha |
|---|---|---|---|---|
| Odoo | ERP modular con ventas, compras, inventario, contabilidad y fabricación. | Una aplicación gratis en Odoo Online. Planes Estándar y Personalizado por usuario; precios y moneda según mercado. | API externa y multiempresa en Personalizado; implementación, localización española y módulos. | Ver Odoo ↗ |
| Dynamics 365 Business Central | Gestión integrada para empresas con operaciones y finanzas complejas. | Essentials 80 €/usuario/mes; Premium 110 €/usuario/mes, pago anual, sin impuestos. | Fabricación y servicios en Premium; partner, parametrización, migración y licencias limitadas. | Ver Microsoft ↗ |
| Sage 50 | Contabilidad y gestión comercial para pequeñas empresas. | Essential desde 45 €/mes, contrato y pago anual, hasta 2 usuarios (IVA aparte). | Edición local o nube, TPV, almacén, límites de usuarios y módulos sectoriales. | Ver Sage ↗ |
| Holded | Gestión administrativa con proyectos, facturación e inventario opcional. | Plan Básico 29 €/mes sin promoción; inventario como complemento desde 25 €/mes, sin IVA. | Si los flujos de almacén o fabricación cubren el proceso completo y el coste de cada «Gema». | Ver Holded ↗ |
No compares solo cuotas: una licencia por usuario, una suscripción por empresa y un módulo adicional son modelos de precio distintos. Odoo puede mostrar la tarifa en otra moneda y Microsoft advierte que el importe definitivo depende de país y condiciones. Verifica el presupuesto en euros con impuestos, servicios y fecha.
04 / COSTE TOTAL DE PROPIEDAD
Calcula el coste de implantar un ERP durante 36 meses
Compara dos ofertas en euros. Introduce los datos de tu proveedor: la calculadora no presupone precios ni promete ahorros.
Completa ambos presupuestos para ver la diferencia.
Fórmula: 36 × (usuarios × licencia mensual + cuota base + módulos + soporte) + implantación y migración + formación. Sin IVA ni variaciones futuras, descuentos, infraestructura o tiempo interno no presupuestado. Todos los datos son introducidos por el visitante.
05 / DEMO REPRODUCIBLE
Seis tareas para comparar ERP con la misma prueba
Solicita a cada proveedor una demo con datos ficticios equivalentes. Anota si la tarea es nativa, requiere desarrollo o pertenece a otro plan.
Pedido con stock limitado
Da de alta un pedido mayor que las existencias y comprueba reservas, aviso y fecha de entrega.
Reposición y recepción
Genera compra a proveedor, recepción parcial y actualización automática del almacén.
Margen y gastos
Imputa transporte y compra al pedido. Comprueba dónde se ve el margen real.
Factura y conciliación
Verifica asiento, cobro parcial, vencimiento y circuito con la asesoría.
Vendedor frente a dirección
Entra con dos roles. Comprueba acceso a costes, descuentos, informes y exportaciones.
Exportar para cambiar
Extrae artículos, clientes, inventario y movimientos. Valida formato, historial y costes de salida.
Utiliza el mismo guion con todos los fabricantes.
06 / PLAN DE IMPLANTACIÓN
Un ERP se implanta por fases, no por número de funciones
En la propuesta exige entregables, responsable, criterio de aceptación y condiciones de soporte para cada etapa.
Mapa de procesos
Documenta actividades, campos, excepciones y quién aprueba cada cambio.
Migración piloto
Valida clientes, artículos, stock y saldos antes de trasladar el histórico completo.
Arranque controlado
Prueba casos reales con dos perfiles y plan de contingencia, sin perder la trazabilidad.
Adopción y salida
Mide incidencias, uso y tiempo por tarea. Negocia exportación y soporte desde el contrato.
Antes de hablar de «integración» pregunta por la API en tu plan, los costes del conector, la frecuencia de sincronización y quién mantiene los errores. Para más detalle consulta la guía de implantación y los costes de un ERP.
07 / FAQ
Preguntas antes de contratar un ERP
Consulta la documentación de cada versión y pide al integrador una propuesta por fases con responsables y aceptación.
Ver Odoo frente a Holded ↗¿Qué diferencia hay entre un ERP y un programa de facturación?
La facturación cubre documentos, cobros y gestión administrativa. Un ERP puede conectar esas tareas con compras, stock, fabricación y operaciones; depende de los módulos y la edición. No todas las empresas necesitan ese alcance.
¿Qué cuesta realmente un ERP para una pyme?
Además de la cuota mensual, hay que presupuestar implantación, migración, formación, módulos, integración con otras herramientas y soporte. Utiliza la calculadora a 36 meses para comparar ofertas sobre el mismo alcance.
¿Odoo tiene una versión gratuita?
Odoo publica una modalidad de una aplicación gratis en su oferta Online, sujeta a condiciones. Las ediciones para utilizar todas las aplicaciones o una API externa siguen reglas y precios distintos.
¿Cuánto tarda en implantarse un ERP?
Depende de los procesos, calidad de datos, integraciones, número de usuarios y personalizaciones. Exige un calendario y una migración piloto; una duración única para todos los proyectos sería engañosa.
¿Cómo evitar depender de un integrador?
Define titularidad y exportación de datos, documentación de personalizaciones, accesos administrativos y niveles de soporte. Incluye un procedimiento de salida y su coste estimado en el contrato.
SIGUIENTE DECISIÓN
Conoce los procesos antes de pedir presupuestos.
Empieza por tu caso de uso, compara el alcance real y lleva la misma checklist a cada demostración.