SOFELYX / ERP para pymes · Guía de compra
Si tu empresa ya no puede coordinar compras, pedidos, almacén y finanzas con hojas de cálculo y programas aislados, necesitas evaluar un ERP. Esta guía compara qué pedir a cada proveedor para equipos de 5, 20 o 50 personas sin confundir tamaño de plantilla con licencias necesarias.
Guía editorial · Fuentes públicas consultadas el 10/10/2026 · Sin valoraciones inventadas
El criterio no es un número de empleados. Lo importante es cuántas veces se introduce la misma información, cuánto tarda en circular entre equipos y qué errores produce.
Si tu operativa termina en presupuestar, facturar, cobrar y entregar información a la asesoría, compara primero software de facturación para pymes. Implantar compras, almacén y producción sin necesitarlos añade coste y trabajo.
Si ventas promete entregas sin ver existencias, compras repite datos y finanzas desconoce el margen por pedido, busca una plataforma con circuito completo: pedido, reserva, reposición, recepción, albarán y factura.
Cuando existen varios almacenes, centros de coste, producción o empresas, compara permisos, trazabilidad, integraciones, contabilidad y plan de despliegue. Lo más importante es acordar entregables y responsables.
Regla práctica: cuantifica antes las horas de conciliación, los pedidos mal servidos y las incidencias de stock. Si no tienes una pérdida o mejora que medir, la decisión puede aplazarse mientras documentas procesos.
El tamaño orienta la complejidad de implantación, pero no determina el número de cuentas de pago. Selecciona una plantilla orientativa; el listado cambia y puedes llevarlo a una demo.
Dos o tres personas pueden concentrar administración, ventas y compras. Prioriza una sola fuente de datos, facilidad de aprendizaje y coste de mantenimiento.
Calcular usuarios y costes reales ↗Un ERP bien implantado comienza con un alcance mínimo que conecte los datos críticos. Los módulos adicionales se activan si existe un proceso, un responsable y una prueba de aceptación.
| Módulo | Situación que lo justifica | Prueba de aceptación | Riesgo habitual |
|---|---|---|---|
| Ventas + facturación | Pedidos y facturas duplicados entre herramientas. | Presupuesto → pedido → entrega → factura, con impuestos y condiciones correctos. | Series, descuentos o rectificaciones mal migradas. |
| Compras + almacén | Roturas de stock, reservas o recepción parcial. | Comprar, recibir solo parte, reservar y actualizar existencias. | Stock inicial sin recuento y unidades mal definidas. |
| Contabilidad + tesorería | Necesidad de conciliación y cierre con trazabilidad. | Factura, cobro parcial, banco, asiento y exportación a asesoría. | Plan contable o impuestos no configurados para España. |
| Proyectos o fabricación | Horas, materiales, órdenes y margen por trabajo. | Imputar tiempo, materiales y coste real a una orden. | Contratar sin datos de costes confiables. |
| CRM + comercio electrónico | Ventas por varios canales o captación comercial. | Lead / pedido web → venta → stock → factura sin doble registro. | Sincronización que falla con devoluciones o pedidos cancelados. |
| Informes y permisos | Responsables con accesos distintos y necesidad de auditoría. | Restringir márgenes, exportaciones y cambios de precios por rol. | Usuarios compartidos o permisos excesivos. |
Una pyme de servicios debería probar el margen por proyecto; una distribuidora, la reserva y la reposición; una fábrica, las órdenes y listas de materiales. Puedes ampliar en ERP para distribución y ERP para fabricación.
La tabla no clasifica proveedores de mejor a peor. Son alternativas con distinto alcance y modelos de licencia. Los datos comerciales se apoyan en páginas oficiales consultadas el 10/10/2026; vuelve a comprobar las tarifas antes de contratar.
| Software | Enfoque | Licencia y módulos: qué verificar | Prueba decisiva para pyme | Más información |
|---|---|---|---|---|
| Odoo | ERP modular: ventas, compras, stock, contabilidad y fabricación. | «Una aplicación gratis» con condiciones; Estándar y Personalizado se cobran por usuario. API externa y multiempresa en Personalizado. | Configurar flujo de pedido a factura y medir integraciones y localización española. | Ficha ↗ · Fuente ↗ |
| Dynamics 365 Business Central | Finanzas y operaciones; Premium amplía fabricación y gestión de servicios. | Essentials y Premium por usuario/mes con pago anual. Microsoft también publica Team Members con permisos limitados. Precio según mercado y partner. | Solicitar propuesta diferenciando licencias completas, Team Members, integración y partner. | Microsoft ↗ |
| Sage 50 | Gestión comercial y contabilidad para pequeñas empresas. | Essential hasta 2 usuarios (45 €/mes); Standard hasta 5 (102 €/mes); según modalidades de contrato anual publicadas. | Validar versión local/nube, usuarios, almacén, soporte y migración contable. | Ficha ↗ · Fuente ↗ |
| Holded | Gestión administrativa, facturación, proyectos y ampliaciones. | Planes con límites de usuarios, facturas y roles. Inventario desde 25 €/mes como complemento. No equivale automáticamente a un ERP de producción. | Comprobar gestión multialmacén, permisos, facturas y coste de «Gemas» adicionales. | Ficha ↗ · Fuente ↗ |
Advertencia de precio: la tarifa del proveedor no incluye necesariamente consultoría, parametrización, migración, formación, infraestructura, módulos, integraciones ni IVA. Algunas páginas pueden mostrar promociones, divisas o precios regionales. Utiliza siempre la propuesta fechada de la edición contratada.
Introduce importes reales de tus presupuestos en euros. Elige cuántos empleados tiene la empresa para contextualizar el caso, pero calcula aparte cuántos usuarios necesitan licencia completa. Todos los campos monetarios empiezan vacíos.
Completa ambos presupuestos para ver la diferencia.
Fórmula: 36 × (usuarios con licencia × precio por usuario/mes + cuota base + módulos + integraciones y soporte mensual) + implantación + migración + formación. Sin IVA, descuentos futuros, inflación, trabajo interno ni posibles licencias limitadas no presupuestadas. El selector no determina automáticamente el proveedor recomendado.
Haz que todos los candidatos reproduzcan estas tareas con el mismo catálogo ficticio, roles y volumen de pedidos. Pide que documenten si cada función es estándar, configuración, módulo de pago o desarrollo.
Registra un pedido con una línea sin existencias, solicita fecha y comprueba cómo se gestiona la entrega parcial.
Compra 100 unidades, recibe 60 y contrasta pendientes, ubicación física, valoración y factura del proveedor.
Emite una factura con vencimientos, registra un cobro parcial y comprueba contabilidad y exportación a la asesoría.
Añade portes, descuentos y gastos de compra. Verifica si el margen mostrado refleja todos los costes.
Un comercial no debería modificar márgenes contables si no está autorizado. Comprueba roles, auditoría y doble aprobación.
Pide clientes, proveedores, artículos, movimientos y facturas en formatos utilizables y pregunta por el coste de salida.
Usa esta lista para comparar con los mismos criterios.
La duración depende del estado de tus datos y de la complejidad de las integraciones. Exige una propuesta por hitos con responsable, alcance, prueba y condición de aceptación, en lugar de confiar en una promesa general de instalación rápida.
Responsables, datos maestros, incidencias, priorización de módulos y necesidades normativas.
Depura artículos, clientes, proveedores y saldos; acuerda fecha de corte y responsable del dato.
Prueba con pedidos reales anonimizados y compara resultados con el sistema anterior.
Define formación, seguimiento de incidencias, plan de reversión y garantía de soporte.
Antes de pagar una segunda fase, compara esos indicadores con la situación inicial.
El coste real y la funcionalidad dependen de la edición y del proveedor de implantación. Estos criterios sirven para formular mejores preguntas, no sustituyen una prueba real.
Ver la guía general de ERP ↗No existe una cifra universal. Necesitas contar las licencias realmente necesarias, módulos, integración, implantación, migración y soporte. Una plantilla de 20 personas puede requerir un número mucho menor de usuarios completos. Calcula el coste a 36 meses con las dos ofertas.
No. Si facturación, contabilidad y ventas ya funcionan sin duplicar información, quizá no necesites sustituirlas. La implantación cobra sentido cuando hay procesos interdependientes y problemas medibles que justifiquen el cambio.
Un empleado forma parte de la plantilla; un usuario con licencia completa necesita acceder a funciones del ERP. Algunos proveedores ofrecen roles de consulta o tipos de acceso específicos. Confirma límites, permisos y precios por edición.
Puede encajar si cubre las funciones y dispones de recursos para mantenerlo, pero el coste de integración, alojamiento, soporte y actualizaciones puede ser mayor que la cuota de licencia. Compara el coste total, no solo el precio de descarga.
Una propuesta fechada con módulos, hitos, datos a migrar, integraciones, propiedad de la configuración, formación, soporte, criterios de aceptación y coste de ampliar o salir del sistema.
SIGUIENTE PASO
Compara primero el proceso crítico, pide dos presupuestos con el mismo alcance y comprueba las condiciones antes de contratar. Sofelyx todavía no recibe solicitudes comerciales desde esta demo.
