5 empleados
Prioriza registro de jornada, ausencias y documentos. Comprueba mínimos de facturación, aunque la plantilla tenga menos personas.
Comparativa de RR. HH. para empresas · España
Software de recursos humanos: compara lo que realmente necesitas
Factorial, Sesame, Bizneo y Personio cubren procesos de personal, pero cambian los módulos, los mínimos y las condiciones. Aquí puedes revisar las diferencias y preparar una evaluación comparable.
Por dónde empezar: para vacaciones y fichaje, prueba el circuito de tiempo; para documentación y altas, revisa el expediente; para contratación y talento, exige una demostración del módulo específico.
Primero, el procesoAlta → vacaciones → turnos → documentosPrueba completa, no solo una demo comercial
01 / Opciones
Fuentes: fabricantesComparativa de software de recursos humanos
Cuatro proveedores con información oficial consultable. La tabla describe funciones anunciadas y puntos a validar; no acredita una prueba independiente ni compara planes equivalentes.
| Software | Áreas documentadas | Precio público y límites | Qué comprobar | Documentación |
|---|---|---|---|---|
| FactorialFicha Sofelyx | Core documental y módulos de tiempo, talento, selección y nóminas o asesoría según contratación | Desde 5,50 €/persona/mes; propuesta a medida | Verificar módulos elegidos, mínimo de empleados, trabajo con asesoría y coste de implantación | Fuente oficial ↗Ficha interna ↗ |
| Sesame HRFicha Sofelyx | Planes Essential, Connect, Growth y Scale: tiempo, turnos, reclutamiento, desempeño y controles por nivel | Essential desde 4,75 €/empleado/mes en modalidad anual; mínimo indicado: 15 empleados; sin IVA | Comprobar periodicidad, módulos Business/Enterprise y licencias facturables | Fuente oficial ↗Ficha interna ↗ |
| Bizneo HRFicha Sofelyx | Suite de tiempo, gestión de equipos, talento y reclutamiento con composición por alcance | Desde 6 €/empleado/mes; presupuesto según configuración | Confirmar componentes incluidos, módulos avanzados y coste de puesta en marcha | Fuente oficial ↗Ficha interna ↗ |
| PersonioVer web oficial | Core y Core Pro: datos de empleados, ausencias, fichaje, documentos; aplicaciones de talento opcionales | Presupuesto personalizado; no se muestra tarifa pública comparable | Confirmar número de licencias activas, aplicaciones, alta y condiciones contractuales | Fuente oficial ↗ |
Importes de referencia observados el 11 de octubre de 2026: pueden cambiar. «Desde» no es una cuota garantizada para tu plantilla. Los precios de Sesame indicados corresponden al pago anual y su web señala mínimo de contratación de 15 empleados; el importe mínimo puede variar con la oferta. Las funciones avanzadas pueden exigir un plan o módulo distinto. Confirma presupuesto final, IVA y renovación.
20 empleados
Evalúa roles de responsables, calendario compartido, aprobación de solicitudes y exportación de incidencias a nómina.
50 empleados o más
Revisa multi-centro, turnos, trazabilidad, permisos por función, integración y procesos de alta y salida.
02 / Orientación
Qué programas merece la pena demostrar primero
Elige tu situación. La orientación se basa en los módulos publicados, sin medir calidad, experiencia de usuario o cumplimiento real.
Resultado orientativo
Pruebas que conviene solicitar
El orden es una propuesta editorial de comprobación basada en módulos anunciados, sin puntuaciones ni pruebas propias. Los precios, licencias y funcionalidades disponibles deben validarse con cada fabricante.
03 / Presupuesto
Calcula el coste real de RR. HH. a 36 meses
Introduce dos presupuestos recibidos. La herramienta contempla mínimos de licencias, cambio de cuota tras el primer año, extras e implantación. No incluye precios ficticios.
Plantilla:
Introduce datos de ambos presupuestos para ver la diferencia a 36 meses.
Fórmula: 12 × (licencias facturables × tarifa año 1 + extras mensuales) + 24 × (licencias facturables × tarifa años 2-3 + extras mensuales) + costes únicos. No calcula impuestos ni aumentos de plantilla. Los dos campos de tarifa son obligatorios, aunque ambas tarifas sean iguales; 0 es un importe válido.
Qué exigir en un presupuesto escrito
Licencias: empleados activos, perfiles de administrador, mínimo, altas y bajas durante el contrato.
Alcance: ausencias, turnos, fichaje, expedientes, firmas, ATS, nóminas y conectores según plan.
Costes: IVA, pagos anual/mensual, renovación, implantación, soporte, formación y migración.
Salida: exportación útil, conservación, bajas, cancelación y borrado documentado.
04 / Prueba reproducible
Una demostración que permita comparar de verdad
Entrega el mismo guion a cada proveedor. Pide ver los procesos con datos ficticios, incluidos errores, permisos y exportaciones. Marca los pasos que hayas podido comprobar.
0 de 7 pruebas marcadas
05 / Más específico
Guías según el problema de tu empresa
Las páginas específicas profundizan en un proceso. Esta comparativa mantiene el foco en la elección general de software de recursos humanos.
RR. HH. para pymesPrimeras funciones y cómo crecer con la plantilla ↗Gestión de turnosCuadrantes, cambios y disponibilidad ↗Vacaciones y ausenciasSolicitudes y aprobaciones ↗ReclutamientoPipeline de candidaturas y ATS ↗Software de nóminasDiferencias con prenómina y asesoría ↗Selector por necesidadesDiagnóstico para todo el software de empresa ↗
06 / Dudas frecuentes
Preguntas antes de contratar un programa de RR. HH.
¿Qué incluye un software de recursos humanos?
Puede centralizar expedientes de empleados, vacaciones, ausencias, solicitudes, documentos, registro de jornada y procesos de talento. El alcance depende del proveedor, del plan y de los módulos contratados.
¿Cuál es el mejor software de RR. HH. para una pyme?
Depende de la plantilla y del flujo prioritario. Compara al menos dos herramientas con las mismas tareas, empleados ficticios y condiciones de precio. Esta guía no publica un ganador universal.
¿Los precios publicados son comparables entre proveedores?
No necesariamente. Algunos son precios desde, otros incluyen un mínimo de empleados y otros requieren un presupuesto personalizado. Verifica periodicidad, impuestos, módulos, costes de alta y renovación.
¿Qué ocurre si mi empresa tiene menos de 15 empleados?
Revisa los mínimos de contratación. En la página de precios de Sesame consultada el 11/10/2026 se indica un mínimo de 15 empleados y que los equipos más pequeños deben contactar para estudiar su caso. No presupongas que se cobrarán solo las personas activas.
¿Un programa de RR. HH. calcula y presenta las nóminas?
No por defecto. La prenómina, el envío de incidencias y el cálculo integral de nómina son procesos distintos y pueden requerir módulos, servicios profesionales o una asesoría externa. Solicita una prueba del flujo exacto.
¿Basta con que el software anuncie cumplimiento RGPD y registro horario?
No. La empresa debe revisar sus obligaciones legales, roles de acceso, contrato de encargo del tratamiento, plazos de conservación y exportación. El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores regula el registro de jornada; su implementación debe validarse en cada caso.
¿Cómo se calcula el coste real a tres años?
Suma 12 meses con la tarifa del primer año, 24 meses con la tarifa de renovación, los módulos recurrentes y los costes únicos de implantación, formación y migración. Aclara las licencias mínimas y los impuestos.
Fuentes y método editorial
Revisión documental a fecha de 11/10/2026. Fuentes primarias: Factorial, Sesame, Bizneo, Personio, BOE y AEPD.
No se ha realizado ninguna prueba con cuentas reales ni se han verificado precios de presupuestos personalizados, integraciones, cumplimiento o satisfacción de clientes. Equipo editorial Sofelyx; sin autor individual identificado. Metodología · Política editorial. Las fichas internas requieren validación propia.
Las respuestas FAQ describen el contenido visible, pero Google puede no mostrar resultados enriquecidos de FAQ para este tipo de sitio.