Empresa pequeña
Prioriza fichaje, vacaciones y portal del empleado. Pregunta si el presupuesto incluye turnos, firma y migración de registros.
FICHA DOCUMENTADA · RRHH Y CONTROL HORARIO
Factorial: precios, funciones y lo que debes preguntar antes de contratar
Factorial reúne herramientas de gestión de personas, ausencias, fichajes, turnos, documentos y procesos laborales. No todos los módulos están necesariamente incluidos en una misma propuesta: compara el alcance antes de elegir.
Fuentes oficialesSin reseñas inventadasRevisión: 11/10/2026
FUNCIONES Y ALCANCE
Qué puedes gestionar con Factorial y qué debes validar
La plataforma anuncia estos módulos. La tabla diferencia lo que aparece en la documentación de la inclusión concreta en tu contrato.
| Área | Uso habitual | Qué pedir durante la demo | Estado de contratación |
|---|---|---|---|
| Factorial Core | Directorio, documentos, firma, organigrama, comunicaciones y flujos básicos de incorporación. | Mostrar permisos por rol y plantillas documentales. | Base publicada |
| Tiempo y ausencias | Fichaje, solicitudes, aprobaciones, compensación y calendario de ausencias. | Fichaje real, incidencia, corrección auditada y exportación. | Confirmar módulos |
| Turnos | Planificación de equipos y detección de conflictos. | Rotaciones, cambios de última hora y avisos. | Confirmar módulos |
| Talento | Selección, desempeño, formación y onboarding. | Flujo de candidatura y permisos de entrevistadores. | Confirmar módulos |
| Nóminas | Preparación, incidencias, revisión y opciones de asesoría/cálculo. | Distinguir preparación de cálculo integral y quién presenta obligaciones. | Confirmar servicio |
| Finanzas e IT | Gastos, compras, proyectos, inventario y accesos IT. | Comprobar límites, integraciones, permisos y presupuestos adicionales. | Confirmar módulos |
Fuentes: catálogo de módulos y Factorial Core · producto RRHH · permisos.
Varios centros o turnos
Exige prueba de horarios cambiantes, responsables por centro, correcciones, permisos y exportaciones de registros.
RRHH más complejo
Contrasta flujos de selección, informes, roles, incidencias de nómina, integraciones y procedimiento de salida.
PRECIO Y CONDICIONES
Cuánto cuesta Factorial: el «desde» no es el precio final
La página oficial publica un precio inicial desde 5,50 €/persona/mes y ofrece presupuesto a medida. No hemos verificado una tabla cerrada de importes por cada módulo y plantilla.
1. Personas facturables
Confirma el mínimo contratado, altas y bajas durante el mes, cobro por plantilla activa o por invitaciones y tratamiento de los accesos externos.
2. Módulos
Pide precio independiente de tiempo, turnos, talento, nóminas, gastos o IT, y qué incluye Factorial Core en la propuesta.
3. Costes de cambio
Exige presupuesto de implantación, migración de expedientes, formación, integraciones, soporte y renovación o permanencia.
No confundas herramientas de nómina con gestoría laboral: pregunta si tu contratación incluye solo preparación de incidencias, cálculo y entrega de nóminas o gestión laboral completa. Ver cómo describe Factorial su asesoría asociada ↗.
ORIENTADOR DE CONTRATACIÓN
Define los módulos que pedirías para tu empresa
No asignamos planes ficticios: el orientador genera un pliego breve de requisitos, listo para solicitar una demo y un presupuesto desglosado.
Elegir una plantilla orientativa no define el número de licencias que cobrará el proveedor.
Qué necesitas resolver
TU LISTA DE REQUISITOS
Selecciona tus necesidades. Generaremos un resumen.
PRESUPUESTO COMPARABLE
Calcula el coste total estimado a 36 meses
Introduce los importes de la oferta real, sin precios asignados automáticamente. Separa suscripción, extras e implantación para comparar Factorial con otras herramientas.
Primer año—
Meses 13 a 36—
Total de 36 meses—
Importes indicativos, sin impuestos. No incluye costes que no hayas introducido y no sustituye una propuesta contractual.
Ejemplo didáctico: 20 personas a 8 €/persona/mes, con 50 €/mes de módulos extra y 600 € de implantación serían 8.160 € a 36 meses. No es un precio de Factorial.
PRUEBA REPRODUCIBLE
Siete pruebas que debes realizar en una demo real
Estas tareas no se han ejecutado con una cuenta real de Factorial. Son el protocolo que recomendamos para evaluar su adecuación a tu empresa.
Registrar entrada y salida, crear una incidencia y comprobar quién puede corregirla.
Solicitar una ausencia, aplicar política y aprobarla como responsable distinto del empleado.
Crear rotación semanal, detectar un solapamiento y publicar un cambio de última hora.
Subir un contrato de prueba, asignar permisos y solicitar una firma.
Registrar una incidencia y documentar qué parte prepara el software y quién calcula y presenta.
Mostrar una exportación, conectar con gestoría o ERP y aclarar costes de API.
Exportar el historial laboral y comprobar formato, integridad y tiempo de recuperación.
CRITERIO DE COMPRA
Cuándo encaja Factorial y cuándo comparar alternativas
Razones para evaluarlo
- Buscas centralizar documentos, ausencias y tareas administrativas.
- Tienes responsables que necesitan visibilidad limitada por equipos.
- Quieres integrar procesos de tiempo, talento y gastos.
- Puedes presupuestar la implantación y formación del equipo.
Cuándo contrastar más opciones
- Solo necesitas un fichaje sencillo y buscas minimizar cuota mensual.
- Necesitas cálculo laboral completo y no has confirmado si se incluye.
- Requieres una integración crítica todavía no validada.
- Necesitas una exportación concreta por convenio, empresa o gestoría.
PREGUNTAS FRECUENTES
Preguntas antes de elegir Factorial
¿Cuánto cuesta Factorial por empleado?
Factorial anuncia precios desde 5,50 € por persona al mes, pero el importe final depende de los módulos y condiciones de tu presupuesto. Confirma la plantilla facturable y los costes adicionales.
¿Factorial tiene un plan gratis permanente?
La página comercial permite solicitar demostración o empezar una prueba, pero no hemos confirmado un plan gratuito permanente para todas las funciones. Pregunta por duración de la prueba y qué ocurrirá cuando termine.
¿Factorial incluye control horario y vacaciones?
Son funcionalidades publicadas dentro de gestión del tiempo. Confirma en tu propuesta que ambos módulos estén incluidos y prueba las políticas, incidencias y exportaciones.
¿Factorial calcula las nóminas?
Factorial describe herramientas de preparación y revisión, además de soluciones de asesoría digital y cálculo. Debes confirmar qué servicio y responsabilidades exactas incluye tu contratación.
¿Sirve para empresas con varios centros o turnos?
Factorial anuncia planificación de turnos y gestión del tiempo. Solicita una demostración con tus centros, responsables, calendarios y cambios de turno reales.
¿Puedo exportar mis datos al cambiar de software?
Pide una exportación de prueba de empleados, documentos y registros, y verifica formatos, permisos y costes de salida antes de contratar.
SIGUIENTE PASO
Compara una propuesta real, no solo el precio «desde».
Usa el selector para definir el alcance, calcula el coste total y pide a Factorial una demo que siga tu proceso de trabajo.
Fuentes consultadas
Última revisión documental: 11/10/2026. Este análisis está basado en información pública de los fabricantes. No constituye una reseña con uso de primera mano ni una oferta comercial.