Si solo necesitas fichar
Busca un sistema simple que registre jornadas completas, incidencias y exportación fiable sin módulos innecesarios.
Ver opciones gratuitas ↗SOFELYX / GESTIÓN DE PERSONAS · 11/10/2026
Control horario para empresas: compara antes de contratar.
Encuentra un sistema de fichaje que funcione cuando hay turnos, teletrabajo, personal itinerante o incidencias. Analizamos tarifas publicadas, mínimos de contratación, obligaciones y pruebas para pedir a los proveedores.
Fuentes oficialesSin puntuaciones inventadasCostes transparentes
Art. 34.9 ETRegistros diarios
4 añosConservación legal
4 proveedoresPrecios y condiciones documentados
36 mesesCoste total calculable
01 / ENCUENTRA TU CASO
No todas las plantillas fichan de la misma forma.
Selecciona tu escenario para obtener una lista de pruebas adecuada. Este filtro no decide por ti: revela necesidades que la demo debe demostrar.
PRUEBA EN UNA DEMOSTRACIÓN
Oficina y despacho
El equipo necesita fichar desde distintos dispositivos sin perder la trazabilidad de pausas y correcciones.
- Registrar entrada y salida desde móvil y navegador.
- Comprobar pausas y horario flexible.
- Exportar el mes completo de un empleado.
02 / NORMATIVA VIGENTE
Qué exige hoy el registro diario de jornada.
El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a garantizar el registro diario del comienzo y fin de la jornada de cada persona trabajadora. La empresa debe conservar esos registros cuatro años y mantenerlos disponibles para personas trabajadoras, sus representantes y la Inspección de Trabajo.
Ese artículo no exige por sí mismo contratar un programa concreto ni establece, para todas las empresas, que solo sea válida una app digital. La elección del soporte debe permitir un registro fiable, defendible y adaptado al convenio y a la organización. Conviene comprobar las reformas y obligaciones sectoriales vigentes antes de comprar.
RegistroHora real de inicio y fin de la jornada; tratamiento coherente de pausas e incidencias.
DisponibilidadAcceso a los registros completos, incluida la información histórica, sin depender de un proveedor que ya no contratas.
Protección de datosInformación clara al personal, roles limitados y minimización de datos.
Fuentes: BOE, artículo 34.9 · AEPD, información al trabajador. Revisión editorial: 11/10/2026.
03 / COMPARATIVA DE PRODUCTOS
Cuatro enfoques: fichaje, turnos y suites de RRHH.
Importes y condiciones de las páginas oficiales consultadas el 11/10/2026. No son presupuestos ni una prueba propia del funcionamiento. Confirma IVA, modalidad anual o mensual y alcance del módulo antes de contratar.
| Programa | Enfoque | Precio publicado | Condición que cambia la decisión | Fuente y ficha |
|---|---|---|---|---|
| Sesame HREssential | Fichaje + ausencias + turnos | 4,75 €/empleado/mes, contratación anual | Mínimo 15 empleados facturables: 71,25 €/mes. Precio sin IVA. | Tarifas oficiales ↗ Comparar ↗ |
| FactorialPlan configurable | RRHH, control horario y módulos de talento | Desde 5,50 €/persona/mes, según presupuesto | Confirmar módulos incluidos, mínimo de contratación y condiciones del presupuesto. | Tarifas oficiales ↗ Ficha ↗ |
| WoffuControl horario | Fichaje, vacaciones e incidencias | Desde 1,50 €/empleado/mes | Precio de entrada promocionado en la landing oficial; verificar límites, mínimo y contrato. | Página oficial ↗ Guía ↗ |
| JibblePlan gratuito | Registro de tiempo y asistencia | 0 € de cuota de licencia en plan gratis | Usuarios ilimitados declarados por el proveedor. Verificar funciones, exportación y adecuación a tu caso concreto. | Plan oficial ↗ Guía ↗ |
La tabla compara información declarada por los proveedores y no certifica cumplimiento legal ni demuestra calidad relativa. Las funcionalidades avanzadas pueden variar entre planes.
Si gestionas turnos
La planificación, los cambios de turno, el fichaje y la incidencia deben enlazarse sin duplicar información.
Ver turnos en restauración ↗Si integras RRHH
Valora acceso del empleado, ausencias, prenómina, permisos y exportación, además del registro horario.
Comparar software RRHH ↗04 / CALCULADORA REALISTA
¿Cuánto cuesta a 36 meses, contando los mínimos?
Escribe dos ofertas del proveedor y compáralas. El cálculo incluye empleados facturables, complementos mensuales e implantación. Los campos no llevan tarifas comerciales precargadas.
Resultado comparado
Rellena las dos propuestas para ver la diferencia.
El cálculo es orientativo, sin IVA, posibles descuentos, subidas de tarifas, permanencia ni costes no introducidos. Si el presupuesto tiene un precio fijo por empresa, indícalo en «Extras €/mes» y deja el precio por empleado en cero.
05 / DEMOSTRACIÓN DE SOFTWARE
Seis pruebas que pondrán a descubierto las limitaciones.
No pidas una demo genérica. Exige que el proveedor reproduzca un mes de trabajo real en tu sector y entregue el resultado exportado. Es la manera más rápida de descubrir costes adicionales, operaciones manuales o incidencias sin resolver.
Explorar mis requisitos ↗Para comparar las mismas funciones, solicita siempre la misma versión, los mismos datos y el mismo escenario.
- Fichar entrada y salida, incluida una pausa que no computa.
- Olvidar un fichaje y documentar quién lo corrige, cuándo y por qué.
- Trabajar una jornada con cambio de turno y horas complementarias.
- Fichar desde otro centro o sin conexión, sin perder datos.
- Exportar los registros de un empleado y de toda la plantilla.
- Simular la baja del proveedor: exportación íntegra y conservación del histórico.
06 / IMPLANTACIÓN Y PRIVACIDAD
Antes de empezar a fichar: el control debe ser viable también para el personal.
Un despliegue útil incluye una política comprensible de registro, formación y criterios de corrección. Evita que la herramienta recopile más información personal de la necesaria.
Define reglas operativas
Documenta jornada, pausas, turnos, horas extras y el proceso de solicitud y aprobación de correcciones. Revisa el convenio aplicable.
Configura permisos mínimos
El responsable solo debe ver las personas que administra; el equipo de RRHH necesita roles y accesos limitados. Pide al proveedor su documentación de privacidad.
Prueba antes de migrar
Haz un piloto con personal de oficina, turnos y movilidad. Verifica datos de un mes real antes de cambiar el sistema anterior.
Asegura la salida
Acuerda cómo descargar registros históricos y qué ocurre con los datos al cancelar. No dependas de una pantalla inaccesible para demostrar jornadas pasadas.
07 / PREGUNTAS FRECUENTES
Resuelve lo esencial antes de elegir.
Las normas y los planes cambian. Revisa siempre el texto legal aplicable y las condiciones concretas del programa contratado.
Ver guía de normativa ↗¿Es obligatorio registrar la jornada en España?
Sí. El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores exige registro diario con hora de comienzo y finalización; la empresa debe conservarlo cuatro años y ponerlo a disposición de quienes corresponda.
¿Es obligatorio utilizar una aplicación digital para fichar?
El artículo 34.9 exige el registro de jornada, pero no impone por sí mismo una app a todas las empresas. Comprueba la normativa vigente, tu convenio y los requisitos técnicos aplicables antes de asumir que un soporte concreto es obligatorio o suficiente.
¿Cuánto cuesta un programa de control horario?
Depende de empleados facturables, cuota mínima, módulos, forma de pago e implantación. Una pyme de 5 empleados puede pagar por 15 licencias si ese es el mínimo contractual. Utiliza la calculadora con datos de dos ofertas reales.
¿Puedo fichar con huella o reconocimiento facial?
Los sistemas biométricos de control de presencia implican tratamientos de alto riesgo. Antes de implantarlos debe revisarse la guía de la AEPD y justificar necesidad, proporcionalidad, base jurídica y alternativas menos intrusivas.
SOFELYX · DECIDE CON CRITERIO
El mejor fichaje es el que tu empresa puede explicar, probar y exportar.
Compara herramientas por su funcionamiento real y coste contractual. No por una promesa genérica de cumplimiento.