Equipo de oficina
Puede priorizar fichaje, ausencias, permisos, reporte y autoservicio. Prueba cómo registrar una corrección con justificación y quién la autoriza.
SOFELYX · Ficha de producto · Software de RR. HH. · 13/10/2026
Sesame HR: qué módulos probar antes de contratar
Sesame HR agrupa funcionalidades de gestión de personas. Para elegir una edición, comprueba qué necesitas de fichajes, ausencias, turnos, selección e integraciones, y pide una demostración de tus procesos con datos ficticios.
Fuentes oficialesPruebas hipotéticasHerramienta sin envío de datos
Qué debes tener claro antes de elegir
El catálogo comercial de Sesame HR combina planes y módulos. La disponibilidad exacta, el precio mínimo y los complementos deben confirmarse en la oferta vigente, no suponerse por el nombre de un módulo.
Revisión editorial a 13 de octubre de 2026 con fuentes oficiales enlazadas. No se han realizado pruebas comerciales de software, auditorías de cuentas ni contratos con fabricantes para elaborar esta página.
Qué módulos anuncia Sesame HR y qué pedir en una demo
La web española de Sesame presenta planes con módulos de control horario, vacaciones y ausencias, turnos, reclutamiento, comunicación interna y, según plan o complemento, funciones adicionales. La ficha no sustituye la oferta escrita: algunos productos tienen niveles Business/Enterprise y otros se comercializan como add-ons. Los límites y combinaciones pueden cambiar.
| Módulo o proceso | Uso anunciado en fuentes oficiales | Prueba específica |
|---|---|---|
| Control horario | Fichajes web y desde dispositivos compatibles, consultas e informes. | Registrar turno, rectificar un error, exportar registro y comprobar roles. |
| Vacaciones y ausencias | Solicitudes, saldos y flujos de aprobación. | Solicitar días, rechazar y corregir el saldo en un calendario ficticio. |
| Turnos | Cuadrantes, asignaciones y cambios. | Probar rotaciones, cambio de turno y persona ausente. |
| Reclutamiento | Funcionalidades para gestionar procesos de selección en determinados planes. | Crear vacante ficticia, mover candidaturas de etapa y limitar accesos. |
| Firma/documentos | Gestor documental y firma según plan o complemento. | Comprobar permisos, coste por firma, trazas y exportación. |
| SSO e integraciones | Opciones anunciadas por edición y add-on. | Solicitar lista de API, límites, autenticación y operación de prueba. |
Para comparar con otro producto consulta Factorial frente a Sesame. Para seleccionar por necesidades generales, visita software de recursos humanos y control horario.
Planes y precios: cómo interpretarlos sin comparar mal
En la página oficial de precios en español se anuncian, en la fecha de revisión, planes Essential, Connect, Growth y Scale, además de opción a medida. Se muestra precio por empleado y mes con mínimos de contratación, modalidades mensual/anual y módulos con diferentes niveles. Esto no equivale a que cualquier empresa pueda contratar exactamente la cuota destacada: revisa número mínimo facturable, forma de pago, impuestos, altas y bajas y condiciones comerciales.
Sesame también describe módulos adicionales, entre ellos API y firma. Revisa si son parte del plan o se cobran aparte; confirma el precio y la cantidad de empleados facturados en una oferta fechada. Esta ficha no fija un precio, ya que las tarifas y la composición comercial pueden variar y el sitio está bloqueado para indexación.
Control de presupuesto: solicita una propuesta con número de empleados, plan, nivel de cada módulo, complementos, formación, soporte, migración, periodo de facturación, IVA y coste de baja o exportación, todo por escrito.
Qué cambia según el tamaño y tipo de equipo
Restauración y turnos
Necesita rotaciones, días libres, cambios de última hora y casos que cruzan medianoche. Comprueba cómo se muestran las horas sin confundir planificación y tiempo realmente trabajado.
Varias sedes
Importan permisos por centro, grupos, administradores delegados y exportaciones. Solicita evidencia sobre límites por plan y estructura multiempresa.
Departamentos de selección
Interesa gestionar candidatos, entrevistas y acceso a datos. Pide pruebas de borrado, retención y visibilidad por rol antes de cargar datos reales.
La ubicación de las personas, datos biométricos y fichajes desde móvil requieren especial cautela. La mera disponibilidad técnica de una función no demuestra su necesidad, proporcionalidad ni validez jurídica en la empresa. Para esto consulta control horario biométrico y normativa de registro horario.
Seis pruebas operativas para decidir si encaja
- Alta y roles: crea personal ficticio, dos centros y una persona administradora por equipo. Verifica qué puede consultar cada rol.
- Fichaje y rectificación: registra un turno partido y modifica una entrada errónea con justificación. Inspecciona la traza de corrección.
- Ausencias: solicita vacaciones coincidentes, aprueba una y rechaza otra. Revisa saldo y notificación.
- Turno inesperado: intercambia dos horarios y revisa cómo se refleja el tiempo real trabajado.
- Exportación: extrae un informe de prueba en formato reutilizable y contrasta totales.
- Salida y seguridad: pregunta por eliminación, conservación, copias, subencargados y acceso una vez terminado el contrato.
Anota fecha, plan de la demo y capturas autorizadas; una función mostrada por ventas en una edición no demuestra que esté incluida en el contrato propuesto. Para ampliar el alcance revisa gestión de ausencias y gestión de turnos.
Cuándo comparar Sesame con otras opciones
Si priorizas procesos financieros o fabricación, Sesame no es sustituto de un ERP; requerirás integración o un sistema adicional. Si la necesidad principal es selección, compara profundidad del proceso de candidatos y reglas de permisos frente a herramientas ATS especializadas. Si solo buscas registro horario básico, analiza si la configuración y el coste total por empleado justifican la suite.
Para alternativas consulta Factorial, Bizneo HR y la comparativa Factorial vs Sesame. Sofelyx no ha utilizado cuentas reales de Sesame ni ha validado su servicio comercial.
Guion de demo por módulos
Prepara una prueba verificable de Sesame HR
Selecciona módulos y tamaño de equipo. La herramienta genera un TXT con pruebas que puedes pedir al fabricante y condiciones comerciales por confirmar. No consulta Sesame ni transmite datos.
Caso ficticio. No afirma que un módulo o edición incluya una función sin confirmación del proveedor.
Respuestas específicas
Preguntas frecuentes
¿Sesame HR sirve solo para fichar?
No. La web oficial anuncia diversos módulos de recursos humanos, entre ellos ausencias, turnos, reclutamiento y comunicación. El alcance depende de plan y condiciones.
¿Qué planes anuncia Sesame HR en España?
La web de precios en español consultada presenta Essential, Connect, Growth, Scale y modalidad a medida. Confirma la composición y vigencia de la oferta.
¿El precio se calcula por empleado o por administrador?
La página de precios del fabricante presenta cuotas por empleado, con mínimos comerciales. Pide una simulación escrita para la plantilla que realmente vas a dar de alta.
¿La API y el SSO están incluidos en todos los planes?
No se debe asumir. La documentación comercial distingue ediciones y complementos. Verifica el plan exacto y las condiciones de acceso.
¿Cómo pruebo los turnos rotativos?
Crea dos personas ficticias, programa rotación, intercambia turnos, anota una ausencia y comprueba el informe resultante.
¿Puedo usar geolocalización o biometría automáticamente?
Su disponibilidad técnica no implica legitimidad jurídica automática. Se requiere estudiar base aplicable, proporcionalidad, riesgos, alternativas y criterios de autoridades.
¿La ficha refleja una prueba real de Sesame?
No. Se basa en fuentes públicas del fabricante, no en una cuenta comercial, y sus guiones son escenarios hipotéticos para futuras demos.
¿Qué genera la herramienta de esta ficha?
Un guion TXT con las pruebas de los módulos que selecciones, el tamaño del equipo y preguntas para el proveedor. No solicita datos personales reales.
Metodología y verificación
Fuentes primarias consultadas
Fuentes oficiales consultadas el . Los catálogos, tarifas, complementos y documentos de fabricantes pueden cambiar. Cada afirmación comercial debe cotejarse con la versión y el contrato ofrecidos. Los escenarios de las herramientas son hipotéticos y se calculan en el navegador.
- Sesame HR España: planes, módulos y condiciones
- Sesame HR: software de control horario
- Sesame HR: software de recursos humanos
- AEPD: portal de protección de datos
Consulta también la metodología editorial de Sofelyx. Este contenido no autoriza a publicar el staging ni a retirar su bloqueo de indexación.