ERP para distribución: del pedido mayorista al reparto sin perder stock

Qué debe resolver un ERP para distribuidores

Si vendes referencias de diferentes proveedores, el error más caro suele nacer entre la promesa comercial y la preparación física. La persona que recibe el pedido necesita ver stock disponible para prometer, no únicamente el número de unidades presentes en un almacén. La operación debe identificar reservas, unidades dañadas, lotes y salidas aún no confirmadas.

Una distribuidora con reparto propio también necesitará integraciones con transportistas o planificación de rutas. No presupongas que la licencia ERP incluye optimización de reparto. En la documentación de Odoo se distinguen almacenes y ubicaciones; Microsoft Business Central diferencia stock reservado, disponible para preparar y existencias físicas.

Un pedido de 45 cajas entre dos almacenes

Imagina una distribuidora de suministros con dos naves. En la nave norte hay 18 cajas del SKU BX-02; en la sur, 36. Hay 5 cajas ya comprometidas con otras salidas. En una fotografía simplificada, quedan 49 unidades potencialmente disponibles, pero la decisión real depende de dónde están reservadas y de si se pueden trasladar antes del reparto. Esto es un escenario educativo, no una medición de un ERP real.

1. Pedido. El comercial registra 45 cajas con fecha de entrega e identifica cliente, prioridad y dirección.
2. Disponibilidad. El sistema muestra por centro y ubicación cuánto puede reservarse sin incumplir pedidos previos.
3. Reaprovisionamiento. La posible falta desencadena una propuesta de compra o traslado, con responsable y fecha prevista.
4. Preparación. Un operario recibe ubicaciones, verifica lotes si procede y escanea un SKU distinto para probar la alerta.
5. Expedición. La salida afecta las unidades preparadas, el albarán y el estado del pedido; comprueba la entrega parcial.
6. Incidencia. Devuelve dos cajas, una apta y otra dañada; confirma su efecto sobre existencias, abono y trazabilidad.

La prueba debe hacerse con datos ficticios y la misma secuencia en todos los candidatos. Anota si cada paso requiere módulo adicional, desarrollo, lector compatible o intervención manual.

Qué comparar en una demostración de distribución

Las tareas son criterios de aceptación propuestos por Sofelyx. No son resultados de ensayos de fabricantes.

Puedes comenzar por documentar tus flujos en implantación ERP, comparar sus costes en precios ERP y evaluar el almacén a nivel operativo en software de inventario.

Simula disponibilidad sin prometer stock inexistente

Esta calculadora muestra una aproximación agregada: suma las unidades declaradas en dos almacenes y resta las ya reservadas. No incorpora lotes, ubicaciones bloqueadas, fechas ni restricciones de transferencia; una demo de ERP debe resolverlas.

Antes de firmar: los costes menos visibles

Solicita un presupuesto desglosado por usuarios de oficina y almacén, lector de códigos, centros, volúmenes, reglas de reserva, conectores, formación y soporte. Una tarifa por usuario puede excluir licencias de terminal, almacenamiento adicional o trabajos de implantación. No asumimos precios actuales ni equivalencia funcional entre proveedores.

La evaluación debe establecer quién carga los artículos y las ubicaciones iniciales, cómo se cuadra el saldo antes de producción, quién corrige un pedido duplicado y qué ocurre si falla la red durante el reparto. Documenta el coste de los errores y la recuperación, además del importe mensual. Consulta coste total de software y ERP cloud o local.

Preguntas frecuentes