Calculadora de coste total de software: compara dos ofertas a 12 y 36 meses
Introduce las cifras reales de dos propuestas y calcula cuota, puesta en marcha, formación, incremento anual supuesto y coste de salida. Sin precios inventados ni captación de datos.
Calculadora local
Introduce dos propuestas de software y compara sus costes
Todos los campos aparecen en blanco: introduce importes obtenidos de presupuestos propios. La subida anual es una hipótesis, no una previsión ni una tarifa del fabricante. El coste de salida se incluye una sola vez al cierre de cada horizonte (12 o 36 meses).
No aplicamos descuentos de permanencia, IVA, cambios de número de usuarios ni intereses financieros. Verifica las condiciones reales con cada vendedor.
Cálculos auditables
Fórmulas y partidas utilizadas
El mismo criterio se aplica a A y B. Cada partida se calcula en euros con precisión de céntimos al presentar los resultados.
| Concepto | Cómo se calcula | Cuándo se suma |
|---|---|---|
| Mensualidad base | Usuarios × licencia por usuario + módulos + soporte | 12 meses de cada año |
| Incremento supuesto | Mensualidad base × (1 + subida anual/100)^(año − 1) | Solo años 2 y 3 |
| Arranque | Implantación + migración + horas de formación × coste/hora interna | Una vez, al inicio |
| Salida | Coste de migración de salida estimado | Una vez, al final del horizonte considerado |
| TCO 12 meses | 12 × cuota año 1 + arranque + salida | Comparación a un año |
| TCO 36 meses | 12 × suma de cuotas de los años 1, 2 y 3 + arranque + salida | Comparación a tres años |
Este modelo es una aproximación económica de contratación. Para costes de financiación, licencias concurrentes, facturación por consumo o cambios de plantilla, construye escenarios adicionales con datos reales. Consulta también la guía de coste total.
Escenario didáctico
Cómo identificar el coste invisible
Supuesto ficticio para una única oferta: 5 usuarios × 20 €/mes + 30 €/mes de módulos + 20 €/mes de soporte. La cuota base suma 150 €/mes. Añade 400 € de implantación, 100 € de migración, 10 horas internas a 25 €/h y 200 € de salida. Si estimas una subida anual del 4 %, el cálculo resulta:
| Partida | Valor de ejemplo |
|---|---|
| Cuota año 1 | 150,00 €/mes |
| Cuota año 2 | 156,00 €/mes |
| Cuota año 3 | 162,24 €/mes |
| Arranque | 750,00 € |
| Salida | 200,00 € |
| Total a 12 meses | 2.750,00 € |
| Total a 36 meses | 6.568,88 € |
El total a 36 meses supera la cuota inicial por la puesta en marcha, formación y salida, incluso sin crecer en número de personas. Puedes introducir estas cifras manualmente y contrastar el resultado con otra propuesta.
Antes de decidir
Cómo leer el resultado sin elegir solo por precio
- Alcance comparable: si una oferta no incluye el módulo requerido, no son soluciones equivalentes.
- Datos de contrato: solicita precio por usuario, extras, límites de invitados y revisiones de tarifa.
- Implantación: incluye la carga de configurar permisos, automatizaciones y formación, aunque sean horas de tu equipo.
- Salida: confirma qué archivos, historiales y adjuntos pueden exportarse.
- Prueba real: usa el mismo recorrido en las dos herramientas antes de interpretar la diferencia económica.
Para plataformas de proyectos, consulta el método de evaluación; si facturas por trabajos, revisa la guía para agencias. La herramienta de Sofelyx no emite presupuestos comerciales ni contrata software.
Preguntas frecuentes
Respuestas concretas para decidir
¿Qué es el coste total de propiedad del software?
La suma de suscripciones, módulos, soporte, implantación, migración, formación y, si se contempla abandonar la plataforma, costes de salida dentro de un horizonte definido.
¿Cómo se calculan las subidas de precio?
La calculadora aplica el porcentaje anual que introduces a la cuota recurrente del segundo y tercer año. Es un escenario, no una predicción de precios ni una cláusula contractual.
¿Puedo comparar una propuesta mensual y otra anual?
Sí, si conviertes el precio anual contratado a un equivalente mensual y anotas por separado descuentos, pago inicial o compromisos. La aplicación no interpreta condiciones de permanencia.
¿El IVA está incluido?
No. Se trabaja con importes sin impuestos y no se determina la deducibilidad. Contrasta los importes finales y el tratamiento fiscal con quien corresponda.
¿Por qué hay coste de salida?
Migrar datos, cerrar integraciones o formar de nuevo a los usuarios puede implicar trabajo. Pon cero si no corresponde, y usa un importe contractual solo si lo has verificado.
¿Qué pasa si cambian los usuarios?
El cálculo mantiene constante el número de licencias en el periodo. Prepara comparaciones separadas para escenarios de crecimiento o reducción; las altas y bajas mensuales no están modeladas.
¿Se envían los presupuestos a Sofelyx?
No. Esta calculadora funciona en el navegador; el CSV se genera localmente y no usa registro, API ni almacenamiento en servidor.
¿Cómo interpretar una diferencia de coste?
La diferencia por sí sola no determina qué elegir. Combínala con requisitos eliminatorios, resultados de una demo equivalente, soporte, protección de datos y coste de cambiar de proveedor.
Transparencia editorial
Fuentes oficiales consultadas y límites
Documentación revisada el 13 de octubre de 2026. Las funciones varían según edición y contrato; se deben confirmar por escrito para cada oferta. No hemos probado cuentas de pago, integraciones ni precios de terceros.