Emisión en la sede
Puedes preparar facturas identificándote con Cl@ve, certificado o DNIe, en nombre propio o mediante representación con autorización.
Sofelyx · Guía verificada 13 de octubre de 2026
VERI*FACTU gratis: qué puedes hacer con la aplicación de la AEAT
La herramienta pública no cobra licencia ni limita el número de facturas, pero tampoco sirve para cualquier negocio. Revisa sus restricciones antes de abandonar tu software actual.
Información editorial basada en fuentes oficiales. No asesoramiento tributario.
Qué ofrece realmente la aplicación gratuita de la AEAT
La Agencia Tributaria dispone de una aplicación gratuita de facturación accesible en su sede electrónica. Permite emitir facturas en modalidad VERI*FACTU y remitir sus registros. Está pensada principalmente para profesionales y pequeños negocios con necesidades sencillas. No existe límite diario, mensual o anual de facturas, por lo que afirmar «máximo 100 facturas» sería incorrecto.
Sin cuota de licencia
La aplicación es pública y gratuita. Tu tiempo de gestión y cualquier ayuda profesional siguen siendo costes reales, aunque no haya suscripción.
Remisión de registros
Funciona en modalidad VERI*FACTU, con remisión a la AEAT; no es un ERP, un CRM ni una solución multiempresa completa.
Limitaciones y acceso documentados: AEAT: aplicación gratuita y condiciones de uso ↗.
Límites que debes conocer antes de empezar
| Situación | Aplicación AEAT | Por qué importa |
|---|---|---|
| Necesitas tickets sin destinatario | No permite facturas simplificadas sin destinatario | Un comercio con operaciones anónimas necesita otro flujo |
| Necesitas varios destinatarios en una factura | No admite múltiples destinatarios | Comprobar facturación compartida y reglas aplicables |
| Quieres trasladar los registros a otro SIF | No permite exportarlos para continuar la facturación en otro SIF | Revisa dependencia y plan de salida antes de adoptar |
| Emites facturas de determinados regímenes especiales | No admite las claves 03, 05, 06 y 09 detalladas por AEAT | Consulta con tu asesoría si realizas esas operaciones |
| Facturas en nombre de terceros | Solo mediante representación y apoderamientos admitidos | No equivale a acceso libre a múltiples empresas |
| Emites facturas normales a clientes identificados | Puede encajar si el resto del proceso es sencillo | Prueba un ciclo completo y tus obligaciones auxiliares |
Importante: la ausencia de límite de cantidad no implica que cubra todas las formas de facturación. El tipo de operación importa más que el volumen.
Cómo empezar a utilizarla: seis comprobaciones
- Comprueba el encaje: determina si tu actividad y tus facturas son compatibles con las limitaciones anteriores.
- Accede a la Sede electrónica: identifica tu usuario con Cl@ve Móvil, certificado o DNIe.
- Selecciona quién actúa: nombre propio o representante con el apoderamiento admitido.
- Completa los datos del emisor: la AEAT permite incorporar la información de «Mis datos» para reutilizarla.
- Prueba una factura: introduce un destinatario identificado y repasa importes y conceptos.
- Verifica la gestión posterior: consulta el registro, la factura emitida y cómo resolver una rectificación o incidencia antes de abandonar tu sistema anterior.
Esta es una guía de evaluación, no un simulador de emisión. Desde Sofelyx no se conecta con la sede de la AEAT ni se generan registros fiscales.
¿Para qué negocio puede servir y para cuál no?
Consultoría con pocas facturas B2B
Si todos los destinatarios están identificados y no necesitas integraciones, merece una prueba real de la aplicación gratuita.
Tienda con tickets al público
Si emites facturas simplificadas sin identificación del destinatario, la aplicación de la AEAT no cubre ese flujo. Evalúa otro SIF.
Negocio con tienda online y ERP
Si necesitas sincronizar pedidos, existencias, cobros, asesoría y facturación, compara el coste operativo de un sistema integrado frente a trabajar manualmente en la sede.
No hay una recomendación universal ni una obligación de pagar a un proveedor. Elegir una solución comercial puede tener sentido por las integraciones y el proceso de trabajo, no simplemente por la normativa.
Si comienzas gratis, piensa antes en la salida
La AEAT indica que los registros generados en la aplicación solo se gestionan en ella y que no es posible exportar registros para continuar facturando en otro SIF. Eso no equivale a decir que no puedas consultar tus facturas ni que esté prohibido cambiar de sistema. Significa que la migración de registros no funciona como en una aplicación comercial interoperable.
- Conserva el inventario de clientes, numeraciones y facturas por los cauces disponibles.
- Consulta cómo se gestionan rectificativas y continuaciones de series al pasar a otro software.
- Documenta con tu asesoría la trazabilidad entre los dos sistemas y su documentación.
- Si el negocio crece, incluye el tiempo manual y las integraciones en el coste total, no solo la cuota.
Relacionado: cómo calcular el coste total de un programa y cómo revisar un programa adaptado a VERI*FACTU.
Orientador: prepara una comprobación para tu caso
Esta herramienta no determina automáticamente la situación tributaria. Genera un plan de verificación a partir de tu supuesto y te indica qué preguntar a la asesoría o proveedor.
Preguntas frecuentes
¿La aplicación oficial tiene límite de facturas?
No. La AEAT indica expresamente que no hay límite de facturas mensual, semanal o anual.
¿Se puede emitir un ticket sin identificar al cliente?
No. La aplicación exige destinatario identificado y no permite las facturas simplificadas tipo ticket sin destinatario.
¿Puedo pasar automáticamente todos los registros a otro programa?
La AEAT indica que no permite exportar los registros para continuar la facturación en otro SIF. Planifica cualquier transición con tu asesoría.
¿Necesito certificado electrónico?
La AEAT describe acceso mediante Cl@ve Móvil, certificado o DNI electrónico, de acuerdo con el trámite aplicable.
¿Puede mi asesoría emitir facturas en mi nombre?
La aplicación prevé representación mediante apoderamientos autorizados. No basta con compartir las claves personales.
¿Es lo mismo que contratar un ERP gratuito?
No. Es una aplicación pública de emisión de facturas en modalidad VERI*FACTU, no un sistema integral de clientes, almacén y proyectos.
¿Admite facturas con varios destinatarios?
No, la AEAT indica que no se admiten facturas con múltiples destinatarios.
¿Se puede usar para todos los regímenes especiales?
No. La AEAT excluye en esta aplicación determinadas claves de régimen, entre ellas 03, 05, 06 y 09.
¿Qué plazo de adaptación aplica?
Los contribuyentes afectados sujetos al Impuesto sobre Sociedades deben adaptarse antes del 1 de enero de 2027 y el resto de obligados afectados antes del 1 de julio de 2027.
¿Tengo que contratar de pago para cumplir?
No por el mero hecho de estar obligado. Debes utilizar un sistema que cubra tus operaciones y cumpla las exigencias aplicables; la aplicación gratuita sirve para ciertos casos.
Fuentes oficiales y fecha de revisión
Información contrastada el 13 de octubre de 2026 a partir de la documentación publicada por la Agencia Tributaria y el BOE. Las instrucciones y plazos pueden cambiar: revisa las fuentes antes de contratar o publicar una decisión fiscal.
- AEAT: funciones, acceso y límites de su aplicación ↗
- AEAT: plazos de adaptación 2027 ↗
- AEAT: quién queda dentro del reglamento ↗
- AEAT: modalidades de los sistemas de facturación ↗
- BOE: Real Decreto 1007/2023 ↗
Sofelyx es un proyecto editorial independiente; no representa a la AEAT. La información es orientativa y no sustituye el asesoramiento fiscal individual.
¿Te sirve gratis o necesitas integraciones?
Elige por tus operaciones reales, no por un número de facturas ni por una etiqueta promocional. Revisa tickets, destinatarios, regímenes y posibilidad de cambiar de sistema.
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