Construcción · Fichaje en obra

Control horario para construcción: cuadrillas, obras y fichaje sin cobertura

Guía para elegir un sistema que registre el tiempo de cada trabajador sin confundir acceso a obra, geolocalización y reparto de costes entre proyectos. Incluye un plan de pruebas descargable.

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Actualizado el 13/10/2026 · Ejemplos hipotéticos identificados · Sin pruebas comerciales de fabricantes ni transmisión de datos desde las herramientas.

Intención de compra

De la caseta a la obra: requisitos que cambian la elección

En una oficina estable el fichaje puede realizarse siempre en el mismo terminal. En construcción, una cuadrilla puede empezar en el almacén, desplazarse a una obra sin datos móviles y terminar en un segundo centro. El registro debe poder reconstruir la jornada individual y, por separado, permitir asignar tiempo a obras si la empresa lo necesita para presupuestos. Son funciones distintas.

El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores exige la constancia diaria de hora concreta de inicio y fin y la conservación durante cuatro años. La organización y documentación depende de negociación colectiva, acuerdo de empresa o decisión empresarial en los términos legales. No convierte automáticamente en obligatorio usar GPS, reconocimiento facial o un móvil privado. Los descansos y desplazamientos requieren examinar el convenio realmente aplicable.

Protocolo de compra editorial, no pruebas realizadas a un producto comercial
Situación de obra	Prueba solicitada a proveedor	Fallo que interesa descubrir
Sin cobertura	Fichar sin red, recuperar señal y exportar	Marcas perdidas o duplicadas
Cambio de emplazamiento	Una jornada personal y dos imputaciones de proyecto	Dos jornadas superpuestas
Altas de cuadrilla	Alta temporal, cambio de encargado, baja de obra	Acceso que permanece tras finalizar
Subcontrata	Ámbitos separados por empleador y responsables	Visibilidad indebida de registros ajenos
Incidencia	Editar una marca con motivo y auditoría	Sobrescritura sin rastro
Inspección o reclamación	Exportación histórica por persona y fechas	Datos inaccesibles al salir del proveedor

Operativa y privacidad

Ejemplo hipotético: dos obras, un empleador y una sola jornada

Escenario inventado: una persona empieza a las 07:30 en el punto acordado, desarrolla actividad en la obra A, registra un cambio a la obra B y finaliza a las 16:00. El objetivo de la demo es obtener un registro personal verificable de inicio y final y una imputación interna A/B, si la empresa la necesita. No se deducen aquí los minutos retribuibles, porque eso depende del régimen aplicable.

Antes del trabajo: dar alta a la persona, asignar un medio de fichaje y explicar finalidades y acceso a los datos.
Inicio: recoger la marca con fecha y hora, sin exigir localización continuada si no está justificada.
Durante la jornada: registrar proyectos distintos sin convertirlos en nuevas jornadas laborales.
Incidencia: si el terminal está sin conexión, mantener la marca original y dejar constancia de cuándo se sincronizó.
Cierre: consultar y exportar las marcas y resolver correcciones de forma trazable.

La guía de normativa distingue las obligaciones vigentes de propuestas. Para jornadas fuera del centro habitual, compara también la guía de fichaje con app y las condiciones de privacidad de soluciones biométricas.

La AEPD recuerda que las empresas son responsables del tratamiento de los registros de su plantilla y que, cuando un proveedor externo trata esos datos por su cuenta, ha de regularse el encargo conforme al artículo 28 del RGPD. Comprueba accesos de encargados, trabajadores y otros empleadores.

Herramienta local

Generador de casos de prueba para una demostración en obra

Marca las condiciones de tu operación. La herramienta construye un guion sin puntuaciones comerciales ni envío de datos. El resultado puede descargarse como TXT para comparar proveedores con las mismas situaciones.

El guion es una lista de aceptación técnica. No certifica protección de datos ni cumplimiento de un convenio y no guarda los valores en la web.

CRO práctico

Cinco preguntas para comparar dos contratos que parecen iguales

No evalúes únicamente el número de trabajadores. Solicita por escrito si se cobra por centros de trabajo, usuarios administradores, dispositivos, históricos y exportación. Un proveedor puede incluir offline en un plan y excluirlo en otro; no se asignan aquí capacidades a marcas sin prueba.

Comparación de requisitos sin atribuir funcionalidades a fabricantes
Apartado	Qué debe figurar en la propuesta	Cómo demostrarlo
Cobertura	Mecanismo sin red y fecha de sincronización	Desactivar internet del terminal
Permisos	Roles por obra y empleador	Acceder con encargado y operario de prueba
Histórico	Conservación, migración y exportación	Solicitar CSV legible
Corrección	Registro de responsable, fecha y motivo	Modificar una marca ficticia
Coste total	Licencias, alta, soporte, equipos, cancelación	Calcular 12 y 36 meses

Usa la calculadora de coste total para comparar cuotas y gastos de implantación. Para elegir una solución sectorial más amplia de presupuestos y obra, visita ERP para constructoras; no confundas esa planificación de proyecto con el registro laboral obligatorio.

FAQ

Preguntas frecuentes por escenario

¿Fichar en la obra sustituye al registro diario de jornada?

No siempre. Un control de acceso puede indicar que alguien entró en un recinto sin acreditar el inicio y final del tiempo de trabajo efectivo. En la demo pide que ambas operaciones puedan separarse y corregirse con trazabilidad.

¿La constructora principal debe registrar las horas de toda subcontrata?

Cada empleador mantiene sus obligaciones respecto de sus personas trabajadoras. La coordinación de acceso a obra y documentación entre empresas es otra actividad: exige definir responsables y evitar mezclar datos de plantillas ajenas.

¿Puede usarse GPS de forma obligatoria en el fichaje?

La geolocalización añade requisitos de privacidad y proporcionalidad. El artículo 90 de la LOPDGDD exige información previa sobre su existencia y características. Registrar inicio/fin no autoriza por sí solo a rastrear rutas durante todo el día.

¿Qué ocurre cuando no hay cobertura?

Pide una prueba real en modo sin conexión, con hora original, identificación de cambios, sincronización sin duplicados y exportación. No des por supuesta esta función por aparecer “móvil” en una ficha comercial.

¿Se puede fichar en varias obras el mismo día?

Sí puede modelarse como un día con varios proyectos o ubicaciones, pero debe evitarse duplicar una misma jornada al cambiar de obra. Diferencia el registro laboral del reparto interno de costes por obra.

¿Un jefe de cuadrilla puede fichar por todos?

La herramienta debe demostrar identidad, quién introdujo o corrigió cada asiento y cómo puede consultarlo el trabajador. El fichaje delegado sin evidencia podría generar conflictos y errores.

¿Cómo se gestionan desplazamientos entre obras?

El convenio aplicable, las condiciones contractuales y el caso concreto determinan su tratamiento. El software debe poder documentarlos sin decidir por sí mismo si todo desplazamiento se considera trabajo efectivo.

¿Qué debo pedir antes de contratar para diez obras?

Prueba altas y bajas de obra, cambios de ubicación, ausencia de cobertura, acceso de la plantilla, exportación histórica y borrado de cuentas. Solicita precio por trabajadores, administradores, centros y posibles módulos, todo por escrito.

Verificación y límites

Fuentes oficiales y qué queda por validar

El criterio editorial separa la obligación de registrar jornada del uso de GPS y de la documentación de coordinación de empresas. Se requiere revisar el convenio aplicable, el contrato y los centros reales de cada empresa. Normas y orientaciones consultadas el 13/10/2026; las funcionalidades concretas de proveedores necesitan demostración por plan y fecha.