Empieza por tus tareas: captar clientes, preparar presupuestos, facturar, controlar gastos y cobrar. Elige los programas después, según tu volumen de actividad y tu relación con la asesoría.
Si facturas poco y tu gestión es sencilla, empieza por una solución de facturación. Añade CRM, agenda, TPV o inventario cuando el proceso lo exija. Para equipos con empleados, evalúa también la gestión de personal por separado.
Diagnóstico gratuito en tu navegador · No se envían datos ni se solicita correo.
Organiza las tareas por flujo. No todos los autónomos necesitan una suite completa.
| Categoría | Cuándo aporta valor | Cuándo puedes posponerla | Guía específica |
|---|---|---|---|
| Facturación y gastos | Presupuestos, facturas, cobros, tickets e informes para asesoría. | Es la primera categoría a evaluar cuando ya hay actividad de facturación. | Facturación autónomos ↗ |
| CRM y agenda | Seguimiento de oportunidades, tareas y clientes recurrentes. | Con pocos contactos, una agenda organizada puede bastar. | CRM autónomos ↗ |
| TPV y catálogo | Venta presencial, tickets, cierres de caja y existencias. | Servicios sin mostrador ni stock. | Comparar TPV ↗ |
| ERP e inventario | Varias líneas de negocio, almacén, compras y operaciones conectadas. | Cuando unas pocas facturas y gastos cubren el flujo. | Cuándo valorar ERP ↗ |
| Control horario / RR. HH. | Si tienes personal trabajador y debes gestionar jornada, vacaciones y documentos. | Autónomo sin empleados; revisar circunstancias particulares. | Registro de jornada ↗ |
12 facturas al mes, cinco proveedores y gestión con asesoría. Prioriza facturación, gastos, cobros y exportación. El CRM puede esperar si los contactos se gestionan bien.
Prueba:Crear presupuesto, cambiar una partida, emitir factura y registrar el cobro.
Presupuestos con varias fases, gastos por proyecto y entregables compartidos. Revisa permisos, trazabilidad, agenda y cómo se facturan los trabajos de colaboradores.
Prueba:Asignar tareas y comprobar qué ve cada usuario; validar exportación para asesoría.
Cobros en mostrador, catálogo, devoluciones y posible stock. Comprueba la conexión entre TPV, facturación y contabilidad antes de sumar más herramientas.
Prueba:Registrar venta, devolución, cierre de caja y conciliación del cobro.
Selecciona tu actividad y tus procesos. Verás qué categorías explorar y una prueba para evaluar cada una. Es una orientación editorial, no una certificación de productos.
No se envían ni almacenan respuestas. Las categorías se obtienen de reglas explicadas en el resultado; el presupuesto es una restricción a contrastar, no un precio garantizado.
Estas son alternativas para comparar el módulo de facturación, no una clasificación de todo el software del autónomo. Las características y precios deben verificarse por plan.
| Programa | Modalidad y precio público | Alcance documentado | Qué preguntar antes de elegir |
|---|---|---|---|
| Holded Ficha Sofelyx | Plan Plus anunciado desde 15 €/mes sin IVA, antes de descuentos temporales. | Facturas, presupuestos, gastos, modelos e integración con asesoría. Límites por plan, p. ej. 250 facturas/año en Plus. | Periodicidad, límite anual, extras, bancos y acceso real de la asesoría. Fuente oficial ↗ |
| Quipu Ficha Sofelyx | Starter anunciado a 17 €/mes antes de promoción; confirmar pago mensual/anual. | Facturas y presupuestos, lectura de gastos con límite de escaneos y previsión de impuestos; módulos superiores para bancos y API. | Límite de OCR, conciliación, asesoría y renovaciones. Fuente oficial ↗ |
| FacturaScripts | Instalación propia sin licencia de pago; nube oficial anunciada a 12 €/mes. | Presupuestos, facturas, cobros y contabilidad; plugins y modalidad de instalación elegida. | Costes de alojamiento, asistencia, plugins, mantenimiento y configuración normativa. Fuente oficial ↗ |
| Aplicación gratuita AEAT | Gratuita; orientada a volúmenes reducidos y flujos sencillos. | Emisión de facturas y remisión de registros VERI*FACTU. No presupone CRM, contabilidad integral ni TPV. | Encaje por obligaciones, limitaciones operativas y flujo con tu asesoría. Fuente AEAT ↗ |
Las cifras anteriores proceden de páginas oficiales consultadas el 11/10/2026. No se han hecho pruebas con cuentas de fabricante. Los precios comerciales pueden cambiar; no se precargan en la calculadora. Un programa gratuito también puede tener costes de tiempo, puesta en marcha o soporte.
Si lo único pendiente es emitir facturas, compara primero herramientas de facturación. Si gestionas stock, personal, proyectos y ventas en distintos canales, puede interesarte revisar ERP y conectores.
Introduce dos presupuestos recibidos. La primera anualidad y las siguientes pueden tener cuotas distintas. Incluye complementos, migración y formación.
Añade las cuotas para comparar dos presupuestos.
Fórmula: (cuota año 1 × 12) + (cuota renovación × 24) + (extras mensuales × 36) + implantación + migración. Euros sin impuestos; no aplica descuentos automáticamente. Introduce la oferta completa en cada campo. Un presupuesto más barato puede cubrir menos procesos.
Consulta el ámbito de cada norma antes de elegir una aplicación. Estas fechas proceden de la AEAT y se han revisado el 11/10/2026.
Para el resto de obligados tributarios que no declaran por Impuesto sobre Sociedades, la adaptación del SIF debe realizarse antes del 1 de julio de 2027, si están sujetos al reglamento. Para entidades sujetas al Impuesto sobre Sociedades, antes del 1 de enero de 2027.
Nota AEAT sobre plazos ↗La AEAT fija el 6 de octubre de 2028 para la obligación general de emitir y recibir factura electrónica B2B del resto de empresarios y profesionales. El grupo con más de 8 millones de euros de operaciones tiene fecha de 6/10/2027; los estados de facturas y pagos tienen plazos específicos.
Calendario AEAT factura electrónica ↗No son la misma obligación. Hay exclusiones, regímenes forales y casuísticas específicas. Antes de publicar o contratar, revisa la AEAT y tu asesoría. Esta guía no sustituye asesoramiento fiscal ni certifica el cumplimiento de los proveedores.
Hazlas con datos ficticios en todos los programas. Marca solo lo que hayas verificado por tu cuenta y descarga el guion para guardar las respuestas.
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Habitualmente basta con cubrir presupuestos, facturas, control de cobros, gastos y entrega de documentación a la asesoría. Una agenda o CRM sencillo puede ayudar cuando hay seguimiento comercial; nóminas y control horario de empleados no son una necesidad universal.
No existe una elección universal. Un profesional con pocas facturas puede evaluar la herramienta gratuita de la AEAT, mientras que quien gestiona numerosos gastos, presupuestos y clientes necesita comparar soluciones más completas y comprobar los límites de cada plan.
La aplicación gratuita de facturación VERI*FACTU de la AEAT está dirigida a contribuyentes con facturación simple o pocas facturas. No se debe suponer que incluye CRM, inventario o gestión integral del negocio.
No. El reglamento de sistemas informáticos de facturación regula los sistemas utilizados para emitir facturas. La factura electrónica B2B afecta al intercambio de facturas entre empresas y profesionales y tiene su propio calendario.
Según la nota informativa de la AEAT consultada el 11 de octubre de 2026, el plazo para el resto de obligados tributarios distintos de entidades sujetas al Impuesto sobre Sociedades es antes del 1 de julio de 2027, cuando estén dentro del ámbito de aplicación. Hay exclusiones y situaciones particulares.
No. Hay una aplicación gratuita de la AEAT para supuestos sencillos y software de instalación propia sin cuota de licencia, como FacturaScripts. Deben valorarse el alojamiento, mantenimiento, soporte y requisitos técnicos.
Solicita a ambos proveedores el mismo flujo de trabajo, el volumen estimado de facturas, la misma cobertura de soporte y los costes de renovación, complementos, migración y salida. Calcula el total de 36 meses con los importes reales que te ofrezcan.
Depende del programa y del plan. Pregunta si tiene acceso diferenciado para la asesoría, qué permisos permite y cómo exportar facturas, gastos y libros antes de contratar.
Revisión documental: 11/10/2026. Fuentes primarias: Holded, Quipu, FacturaScripts, AEAT VERI*FACTU y AEAT factura electrónica.
Autoría: equipo editorial Sofelyx, sin autor individual identificado. Datos comerciales y normativa revisables. Política editorial.
Guarda el diagnóstico, contrasta los módulos y pide las mismas pruebas a todos los proveedores antes de decidir.
