GUÍA INDEPENDIENTE · REVISADA 10/10/2026
Hay soluciones con coste de licencia cero, planes gratuitos muy limitados y pruebas que caducan a los pocos días. Comparamos estas tres situaciones para que sepas qué podrás seguir utilizando dentro de seis meses, no solo qué puedes probar hoy.
LO ESENCIAL
Un programa gratis puede ser suficiente para un pequeño negocio, pero hay diferencias que cambian por completo la decisión: dónde se guardan los registros, cuántos documentos puedes emitir y quién se encarga del mantenimiento.
TRAMPA FRECUENTE
Holded ofrece una prueba de 14 días. Quipu anuncia una prueba de 15 días. Después, para continuar con sus servicios comerciales, debes seleccionar un plan de pago. Pueden merecer la pena, pero no deben figurar en la misma categoría que una aplicación sin cuota.
Si facturas con frecuencia, compara las opciones de pago para autónomos ↗TABLA PARA DECIDIR
Los límites son los anunciados por sus proveedores o administraciones a 10 de octubre de 2026. Las funciones no contrastadas para una edición específica se indican como «comprobar».
| Opción | Coste de licencia | Límite relevante | Ideal para | Comprobar antes |
|---|---|---|---|---|
| AEAT | GratisAplicación pública | Sin límite de facturas; no admite tickets ni varios destinatarios | Facturas completas y gestión simple | Exportación de registros y posibles exclusiones de régimen |
| Contasimple Básico | 0 €/mesPlan permanente anunciado | 12 documentos/año, 1 usuario | Actividad poco frecuente | Qué consume cada documento y funciones fuera del plan |
| FacturaScripts | Sin licenciaAutoinstalación | Facturas sin límite anunciado | Negocios con capacidad técnica | Hosting, mantenimiento, módulos y cumplimiento por versión |
| Facturae | Descarga gratuitaHerramienta específica | Generación de Facturae; soporte técnico discontinuado | Facturas a administraciones | Compatibilidad actual y requisitos del organismo receptor |
| Holded | Prueba 14 díasPosteriormente, pago | No existe plan gratuito permanente | Explorar procesos y gestión más amplia | Edición, límite anual, usuarios y coste tras prueba |
| Quipu | Prueba 15 díasPosteriormente, pago | El servicio comercial funciona por suscripción | Explorar automatización de gastos y facturas | Escaneos mensuales, funciones por plan y coste posterior |
La AEAT permite exportar determinados datos de clientes, pero no los registros para continuar facturando en otro SIF. No confundas ambas exportaciones. Consulta su ayuda.
SELECTOR SIN REGISTRO
Responde cuatro cuestiones. Obtendrás una orientación basada en límites documentados, no una clasificación con puntuaciones arbitrarias.
El selector comprueba si el volumen supera los límites del plan, si necesitas tickets y si puedes mantener una instalación propia. No comprueba la compatibilidad legal de tu caso.
CALCULADORA DE COSTE OCULTO
El coste de licencia es solo una parte. Compara el tiempo que inviertes con una solución gratuita y el que estimas dedicar con una solución de pago. Introduce tus valores y calcula el gasto durante 12 meses.
ANTES DE ELEGIR
Crea una factura de ejemplo en el entorno de pruebas del proveedor y comprueba el procedimiento correcto para corregirla. En la AEAT distingue expresamente el entorno real del de pruebas.
Calcula cuántas facturas, gastos y presupuestos generas durante un año completo, no solo en un mes.
Comprueba si emites facturas completas, simplificadas o con varios destinatarios: no todas las herramientas las admiten.
Solicita exportar documentos y registros según tu caso. No des por supuesto que descargar un PDF equivale a migrar datos.
Pregunta qué datos puede recibir tu asesoría, en qué formato y cómo se evitan duplicados en el cierre trimestral.
Calcula licencias, tiempo manual, alojamiento, soporte y precio de subir de plan o cambiar de sistema.
NORMATIVA SIN CONFUSIONES
Que una aplicación sea gratis o de pago no permite deducir automáticamente si cumple las obligaciones que te corresponden. La herramienta pública de la AEAT está orientada a su modalidad de facturación. Con soluciones privadas, solicita identificación, versión concreta y documentación del fabricante cuando proceda.
La factura electrónica estructurada, el RRSIF y la modalidad VERI*FACTU no son sinónimos. Tampoco confundas una descarga antigua de Facturae con una certificación vigente para cualquier actividad.
Guía VERI*FACTU ↗ · Factura electrónica ↗ · AEAT: normativa y cuestiones generales ↗
La aplicación real de la AEAT emite facturas con efectos tributarios. Para ensayar flujos se debe utilizar su entorno de pruebas, no facturas ficticias en producción.
Consultar explicación de la AEAT ↗DUDAS HABITUALES
Sí: la aplicación gratuita VERI*FACTU de la AEAT no establece límite de facturas. Sin embargo, solo admite facturas completas, no tickets ni varios destinatarios, y restringe la migración de registros hacia otros sistemas de facturación.
Contasimple anuncia un plan Básico sin cuota permanente, con límite de 12 documentos al año y un usuario. Comprueba qué operaciones contabilizan como documento antes de usarlo habitualmente.
Las páginas oficiales consultadas presentan pruebas temporales, de 14 días para Holded y de 15 días para Quipu, no un plan permanente sin cuota de suscripción.
El programa base es software libre y se puede instalar sin pagar licencia. Eso no elimina los posibles costes de hosting, configuración, actualizaciones, soporte y módulos adicionales.
La AEAT indica que no es posible exportar los registros de facturación para continuar facturando en otro sistema informático de facturación. Se debe diferenciar esa limitación de la exportación de listas de clientes.
No. La AEAT indica que solo admite facturas completas con identificación de un único destinatario, de modo que no sirve para facturas simplificadas o tickets.
SIGUIENTE PASO
Si emites pocas facturas completas, revisa la AEAT. Si necesitas ampliar procesos, calcula los límites y el coste total antes de dar el salto a un plan de pago.
Fuentes oficiales consultadas el . Las condiciones pueden cambiar. No se han realizado pruebas de laboratorio con los productos; esta guía compara las condiciones publicadas y explica qué habría que probar.
Este contenido no sustituye el asesoramiento fiscal o jurídico. Cómo comparamos · Política de afiliación.
Un plan de licencia a cero euros no elimina el coste de cambiar de sistema dentro de seis meses. Para comparar dos alternativas, pide que cada una importe una relación de clientes ficticios con identificadores, genere un presupuesto con descuento, lo convierta en factura y prepare una rectificativa. Guarda los archivos exportados y comprueba si conservan referencias y fechas; no des por válida una exportación porque simplemente existe un botón de descarga.
Elige un escenario de prueba que incluya factura pagada parcialmente, cambio de domicilio fiscal de un cliente y acceso diferenciado para una asesoría. Si una función requiere mejorar de edición, anótalo antes de introducir datos reales. Distingue también la cuota de licencia del coste de plantillas, almacenamiento, soporte, envío de documentos y automatizaciones.
Las menciones a cumplimiento de VERI*FACTU deben evaluarse para la edición concreta y la normativa vigente en la fecha de contratación; ni la gratuidad ni un sello genérico son garantía suficiente. Pide al fabricante una declaración técnica y un ejemplo de salida real. Comprueba los requisitos en la AEAT y no interpretes previsiones de cambios de plazos como normas ya aprobadas.
Si pasas de emitir unas pocas facturas al mes a trabajar con cuatro personas, no solo crecen los documentos. Aparecen permisos, roles, supervisión, incidencias en el cobro y coordinación con asesorías. Haz una simulación del alta de un segundo usuario sin darle permiso para modificar series ya emitidas; después solicita el historial de cambios en un documento de muestra.
Construye un calendario de migración: exporta clientes y facturas, verifica columnas, comprueba documentos adjuntos y crea un punto de retorno. El objetivo no es demostrar que un programa es malo, sino identificar el límite de cada plan antes de depender de él. El simulador siguiente calcula un coste orientativo con cifras aportadas por el visitante, no tarifas de fabricantes.
Introduce datos hipotéticos. La herramienta funciona localmente y no compara tarifas comerciales verificadas.
