Ficha de facturación y control fiscal
Contasimple: facturación, gastos y libros registro para preparar el trimestre
Revisamos funciones declaradas de facturación y contabilidad auxiliar, libros registro y modelos fiscales. Incluye una comprobación local de documentos pendientes que ayuda a preparar la entrega al asesor.
Revisión documental: 13/10/2026. Fuentes oficiales enlazadas; sin cuenta contratada, ensayos del fabricante ni promesas comerciales. Herramientas didácticas locales.
Funciones documentadas
Del documento recibido al libro registro
Contasimple presenta una solución de facturación y gestión administrativa para autónomos y pequeños negocios. Además de emitir facturas, el fabricante anuncia registro de facturas recibidas, otros gastos, cobros, pagos y bienes de inversión, con opción de exportar libros. Su web describe indicadores de negocio y cierre de trimestres. Esto no acredita que cualquier régimen fiscal esté cubierto ni que el usuario esté obligado a llevar exactamente los mismos libros.
Para elegir bien, parte de los documentos que manejas, no del nombre del producto. Un profesional que recibe cientos de justificantes necesita comprobar cómo se identifican duplicados, qué documentos se pueden rectificar y cómo se adjunta el soporte. Una persona con pocas facturas puede priorizar exportaciones limpias y el coste del plan. Una sociedad con contabilidad financiera más compleja tendrá que verificar su encaje con otras aplicaciones y con su asesor.
| Registro / tarea | Qué anuncia el fabricante | Verificación necesaria |
|---|---|---|
| Facturas emitidas | Registro de facturación y estado | Numeración, rectificativas y exportación |
| Facturas recibidas y gastos | Captura y clasificación de justificantes | OCR, revisión manual, límites y adjuntos |
| Bienes de inversión | Registro de activos y amortizaciones | Reglas, detalle y salida del histórico |
| Libros registro | Exportación de libros fiscales | Campos, formato y régimen aplicable |
| Cierre de trimestre | Bloqueo de cambios tras el cierre, según documentación | Permisos, reapertura y correcciones |
| Modelos fiscales | Preparación de diferentes modelos desde información registrada | Modelo concreto, actividad y revisión profesional |
La diferencia entre guardar una factura, contabilizar un gasto y deducirlo fiscalmente es fundamental. La existencia de una categoría en una aplicación no hace deducible un gasto. La decisión depende de la normativa, de la actividad, de la documentación y de circunstancias que deben revisarse con el profesional correspondiente.
Alcance y riesgos
Modelos fiscales: el autocompletado necesita revisión
La documentación de Contasimple enumera, entre otros, modelos 303 y 390 de IVA, 130 de pagos fraccionados de IRPF, 111/190 de retenciones y 347 o 349 en operaciones concretas. La lista es comercial; no significa que todas las personas deban presentar esos modelos ni que cada uno esté disponible en cualquier suscripción. La web explica que puede generar archivos para su presentación a través de la AEAT. Consulta siempre la modalidad de presentación de tu caso.
Antes del cierre revisa facturas de proveedores pendientes, abonos y rectificativas, cobros que no coinciden, facturas con fechas erróneas, gastos con justificación incompleta y bienes de inversión. Pide al asesor que indique qué campos mínimos y soportes necesita. Un cálculo automático alimentado con facturas omitidas producirá información incompleta por muy bien construido que esté el formulario.
Para quien emite principalmente documentos y quiere vigilar pagos puede encajar mejor un flujo centrado en TS Facturas (antes Billin); si el elemento diferencial es la colaboración con una asesoría de Wolters Kluwer, mira a3factura. Las obligaciones de registro de autónomos dependen del régimen fiscal, no de la herramienta elegida.
Herramienta interactiva
Detector de documentos pendientes antes de cerrar el trimestre
Introduce el número de documentos del trimestre, cuántos están revisados y cuántos se han entregado al asesor. El comprobador calcula pendientes; no calcula IVA ni impuestos ni valida la deducibilidad de gastos. Los resultados son de control interno y se exportan en CSV.
Regla didáctica: los documentos entregados al asesor no pueden superar los revisados. Esta herramienta no conoce documentos ni modelos reales y no comunica datos fuera del navegador.
Prueba y coste total
Cómo evaluar Contasimple frente a la gestión manual
- Prueba de documentos: registra una factura emitida, una factura recibida, un gasto con justificante y una rectificativa de ejemplo; revisa su relación en los libros.
- Exportación: descarga los libros que correspondan a tu régimen y revisa si conservan NIF, fecha, base, cuotas y otros campos necesarios.
- Trimestre: compara una vista de modelos con una suma independiente hecha por tu asesor. Verifica los controles antes de dar por bueno cualquier cálculo.
- Bloqueo de periodos: ensaya qué ocurre cuando intentas corregir un gasto después de un cierre y quién puede revertirlo.
- Permisos y baja: pregunta por usuarios, acceso externo, almacenamiento de adjuntos y posibilidad de exportar todos los datos al dejar el servicio.
- Precio efectivo: confirma qué permite el plan anunciado como gratuito y qué límites o funciones afectan a tu volumen, retenciones, exportaciones y OCR.
La web oficial promociona un plan básico gratuito y otras capacidades. Para una evaluación seria evita la etiqueta «gratis» sin concretar usuarios, límites y necesidades. La calculadora de coste total te permite comparar ofertas con costes de aprendizaje y salida. Puedes revisar la guía de facturación de pymes para procesos administrativos generales y la metodología de elección de software.
Preguntas frecuentes
Dudas frecuentes antes de contratar
¿Contasimple sirve para hacer facturas y controlar gastos?
Según el fabricante, permite crear facturas y registrar gastos y documentos recibidos. Comprueba las funciones y límites del plan concreto.
¿Contasimple sustituye a mi asesor fiscal?
No. Organiza información y anuncia apoyo a modelos fiscales. Las obligaciones, operaciones especiales y la revisión de deducibilidad necesitan valoración según la actividad y la normativa.
¿Qué libros se pueden exportar?
El proveedor documenta exportación de libros de ventas e ingresos, compras y gastos y bienes de inversión. La obligatoriedad y formato dependen del contribuyente.
¿Presenta modelos en la AEAT directamente?
La documentación oficial describe generar o exportar ficheros de modelos para presentarlos por la sede de la AEAT. Comprueba en tu suscripción el recorrido vigente.
¿Qué ocurre tras cerrar un trimestre?
El fabricante describe bloqueo de modificaciones en periodos cerrados. Pide demostrar la corrección posterior y el registro de cambios.
¿El plan básico gratis incluye todas las opciones?
No debe suponerse. Pide el detalle actualizado de limitaciones de documentos, funciones fiscales, usuarios, exportaciones y digitalización.
¿Qué datos procesa el comprobador de esta página?
Solo números y tres verificaciones marcadas por ti. El cálculo sucede en el navegador y el CSV se genera localmente, sin conexión con Contasimple.
¿El comprobador calcula el IVA trimestral?
No. Cuenta documentos por revisar, entregar y verificar. El impuesto requiere importes, fechas y regímenes que esta herramienta no analiza.
Transparencia editorial
Fuentes contrastadas y límites de la evaluación
Las funciones se describen a partir de documentación del fabricante; algunas páginas de ayuda publicadas hace tiempo pueden haber cambiado. No se ha probado una cuenta y no se han generado declaraciones reales. Fuentes consultadas el 13/10/2026. Una función puede requerir un plan, una configuración o un módulo no incluido. Solicita siempre confirmación escrita de la oferta, la versión y la declaración responsable que corresponda.