VERI*FACTU
- Remite automáticamente a la AEAT los registros al emitir facturas.
- Las facturas permiten consulta de verificación mediante QR.
- Es la modalidad que utiliza la aplicación gratuita de la AEAT.
Guía normativa para profesionales · Revisada el 12/10/2026
VERI*FACTU para autónomos: a quién afecta y qué hacer antes de julio de 2027
Si eres autónomo y utilizas un programa para emitir facturas, puede que tengas que adaptarlo. Pero VERI*FACTU no significa que todos estén obligados a enviar los registros a la AEAT: existen dos modalidades válidas y excepciones que conviene revisar.
Guía editorial, no consulta fiscal individual. Fuentes: AEAT y normativa oficial.
Plazos vigentes de adaptación en 2027
El reglamento de requisitos de los sistemas informáticos de facturación (RRSIF, aprobado por el Real Decreto 1007/2023) afecta a la forma en que determinadas aplicaciones generan registros de facturación. No es una fecha universal para todos los profesionales: hay que comprobar quién emite facturas, con qué sistema y bajo qué normativa.
01
Autónomos personas físicas
Si estás incluido y utilizas un SIF, el sistema debe estar adaptado antes del 1 de julio de 2027.
02
Sociedades
Los contribuyentes sujetos al Impuesto sobre Sociedades incluidos en el ámbito tienen como fecha antes del 1 de enero de 2027.
03
Fuera del ámbito
Quien esté en un supuesto excluido debe seguir cumpliendo las demás obligaciones fiscales y de facturación que procedan.
Fuente primaria: AEAT, preguntas frecuentes sobre ámbito y fechas ↗. Información comprobada el 12 de octubre de 2026.
¿A qué autónomos puede afectar VERI*FACTU?
La clave no es solo tu epígrafe o el número de facturas: importa cómo las emites. La AEAT aclara supuestos que suelen confundirse.
| Situación | Orientación según AEAT | Qué revisar |
|---|---|---|
| Facturas exclusivamente en papel, a mano | No utiliza SIF; queda fuera de los requisitos técnicos del RRSIF. | Obligaciones generales de facturación y cambios de método. |
| Word o Excel para rellenar, imprimir y guardar facturas | Puede quedar fuera si se limita a esos usos, en los términos explicados por AEAT. | Funciones reales de la plantilla y automatizaciones. |
| Excel con macros que producen libros fiscales | Puede considerarse un SIF sujeto al reglamento. | Si genera directamente libros de IVA, IRPF o contabilidad. |
| Software de facturación o TPV | Potencialmente sujeto si se cumplen los demás requisitos de ámbito. | Declaración responsable, modalidad, QR y registros. |
| La asesoría expide materialmente las facturas | El SIF utilizado por el tercero debe cumplir cuando proceda. | Contrato, emisor, responsabilidades y exportación. |
| Obligado al SII | Excluido del RRSIF para sus propias facturas en los términos del reglamento. | Obligaciones propias del SII. |
| Sujeto a régimen foral | Puede aplicar normativa foral específica. | Hacienda competente y TicketBAI u otras reglas aplicables. |
Estos ejemplos son orientativos y no determinan por sí solos tu situación legal. Comprueba tu caso con la AEAT o una asesoría.
VERI*FACTU y NO VERI*FACTU: dos maneras de cumplir
VERI*FACTU es el nombre de una modalidad concreta. El reglamento admite también sistemas NO VERI*FACTU, con obligaciones técnicas propias.
NO VERI*FACTU
- No remite automáticamente los registros a la AEAT por defecto.
- Exige medidas adicionales: firma, registro de eventos, conservación y trazabilidad.
- También debe incorporar QR en las facturas a las que resulte aplicable.
No confundas el código QR con un sello de aprobación del programa. Exige al proveedor su declaración responsable del SIF y verifica versión, modalidad, funcionalidades y obligaciones de conservación.
Fuentes: AEAT, modalidades ↗ · FAQ sobre sistemas VERI*FACTU ↗.
¿Puedo utilizar la aplicación gratuita de la AEAT?
Sí, existe un formulario gratuito para emitir facturas en la sede electrónica, pensado especialmente para pequeños negocios y profesionales con facturación sencilla. Funciona en modalidad VERI*FACTU.
La AEAT aclara que no hay un número máximo de facturas, pero todas las facturas deben tener destinatario identificado. Si emites muchos tickets anónimos, trabajas con TPV o necesitas automatizar ventas, revisa si se ajusta realmente a tu operativa.
Ver la opción gratuita de la AEAT ↗Orientador: revisa tu forma de facturar
Este asistente no determina automáticamente obligaciones legales. Genera preguntas y siguientes pasos según lo que selecciones; no envía ningún dato a Sofelyx.
Los campos no identifican a una persona ni se almacenan o transmiten. Contrasta el resultado con la AEAT o tu asesoría.
Checklist de adaptación para un autónomo
- Determina el ámbito. Confirma actividad, obligaciones de facturación, territorio y si te afecta el SII.
- Identifica quién emite. Tú, un TPV, una web o una asesoría.
- Inventaría los programas. Incluye hojas con macros, integraciones y facturación simplificada.
- Pide declaración responsable. Comprueba fabricante, producto, versión y documentación disponible.
- Elige modalidad. Entiende qué remite VERI*FACTU y qué conserva NO VERI*FACTU.
- Ensaya casos reales. Alta, rectificativa, anulación, descuentos, devolución y falta de conexión.
- Comprueba el QR. Valida una factura de prueba y las menciones cuando procedan.
- Exporta y entrega a la asesoría. Confirma formatos, responsable del dato y baja del servicio.
- Calcula coste total. Suscripción, complementos, usuarios, migración y soporte.
- Guarda evidencias. Presupuesto, versión probada y resultado de la demo, sin publicar datos personales.
Ejemplos de decisión: tres actividades distintas
Consultoría con pocas facturas
Si todas llevan cliente identificado, prueba el formulario gratuito de la AEAT con una factura, una rectificativa y la entrega a tu asesoría.
Comercio con TPV
Prioriza la gestión de tickets, devoluciones, cobros y pérdida de conexión. La herramienta gratuita puede no encajar en este flujo.
Freelance que usa Excel
Primero comprueba si la hoja únicamente produce facturas o si genera libros fiscales automáticamente. Esa diferencia es relevante para el ámbito.
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Preguntas frecuentes sobre VERI*FACTU y autónomos
¿VERI*FACTU es obligatorio para todos los autónomos?
No exactamente. El reglamento de sistemas informáticos de facturación afecta a quienes cumplan las condiciones de su ámbito de aplicación. Además, pueden utilizarse modalidades VERI*FACTU y NO VERI*FACTU. Hay exclusiones, como el SII y determinados supuestos de facturación exclusivamente manual.
¿Qué fecha se aplica a un autónomo persona física?
Con carácter general, si está afectado por el RRSIF, el sistema deberá estar adaptado antes del 1 de julio de 2027. La fecha del 1 de enero de 2027 corresponde a los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades.
¿Debo enviar todas mis facturas automáticamente a Hacienda?
Solo si utilizas un sistema en modalidad VERI*FACTU, que remite los registros de facturación. Un sistema NO VERI*FACTU no los envía por defecto, pero debe cumplir requisitos adicionales de integridad, firma, registro de eventos y conservación.
¿Puedo seguir utilizando Excel o Word?
Depende de su uso. La AEAT distingue las hojas empleadas solo para introducir, imprimir y conservar facturas de aquellas que generan mediante procesamiento libros fiscales o contabilidad. Una macro que genere el libro registro puede convertir la hoja en un sistema informático de facturación.
¿Y si hago todas las facturas a mano?
La expedición exclusivamente manual, sin ningún sistema informático de facturación, queda fuera del RRSIF según las FAQ de la AEAT. Debes seguir cumpliendo el resto de obligaciones de facturación aplicables.
¿Sirve el sistema gratuito de la AEAT?
La AEAT dispone de un formulario gratuito dirigido principalmente a profesionales y pequeños negocios con volumen de facturación reducido. No impone un máximo de facturas, pero exige identificar al destinatario de todas. Conviene comprobar sus funciones antes de adoptarlo.
¿Una factura hecha con un programa debe llevar QR?
Con carácter general, las facturas expedidas por sistemas informáticos sujetos al RRSIF incorporan un QR tributario. La mención VERI*FACTU se añade en la modalidad de remisión verificable. La AEAT detalla excepciones según el caso.
¿Qué ocurre si mi asesoría emite mis facturas?
Si un tercero emite materialmente tus facturas con su sistema informático, hay obligaciones técnicas para ese sistema. Aclara con la asesoría quién emite la factura, quién conserva y exporta registros y qué herramienta utiliza.
¿Afecta igual a alguien incluido en el SII o con normativa foral?
No necesariamente. La AEAT explica que los obligados sometidos al SII están excluidos del RRSIF respecto de sus propias facturas. En territorios forales puede aplicarse normativa propia, como TicketBAI. Confirma el encaje concreto.
¿VERI*FACTU y factura electrónica B2B son lo mismo?
No. Los requisitos de los sistemas informáticos de facturación y los proyectos de factura electrónica entre empresas son marcos diferentes. No tomes el cumplimiento de uno como prueba automática del otro.
Fuentes primarias y fecha de revisión
La información regulatoria se ha contrastado el 12 de octubre de 2026 con la AEAT. No se han asumido pruebas de fabricante, certificaciones ni precios comerciales.
- AEAT: ámbitos de aplicación, fechas, Excel, facturación manual, asesoría, SII y régimen foral ↗
- AEAT: modalidades de los sistemas informáticos de facturación ↗
- AEAT: formulario gratuito y sus condiciones ↗
- AEAT: definiciones, registros y QR ↗
- BOE: Real Decreto 1007/2023, texto consolidado ↗
Este proyecto es una publicación editorial independiente, no pertenece a la AEAT. La situación fiscal de cada autónomo debe confirmarse individualmente. Enlaces revisables antes de publicar.
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