01 · Elige el alcance
De los libros registro al balance: qué necesitas realmente
Un comparador de programas contables solo ayuda si distingue lo que debe hacer el software. La emisión de facturas, los libros registro de un autónomo y el cierre de una sociedad implican trabajos diferentes. Para una empresa con asesoría externa, el formato de intercambio de datos puede pesar más que una función vistosa del catálogo.
Esta guía agrupa criterios de evaluación y documentación verificable, sin atribuir precios ni valoraciones que no hemos obtenido. Para obligaciones concretas, contrasta la normativa de tu actividad y la revisión profesional.
| Necesidad principal | Comprobación en una prueba | Guía adecuada |
|---|---|---|
| Profesional con libros de ingresos y gastos | Exportar libros por periodos y localizar cada justificante | Contabilidad para autónomos |
| Sociedad con asientos y balance | Crear asiento de ajuste, conciliar cobros y generar balance | Contabilidad para pymes |
| Empresa con ventas y compras | Separar emisión de facturas del diario y validar duplicados | Programas de facturación |
| Negocio con inventario y operaciones | Probar movimiento de existencias hasta valoración y asiento | Comparar ERP |
02 · Documentación primaria
Soluciones a investigar y pruebas que faltan
Antes de una demostración, prepara un mes ficticio: tres facturas emitidas, dos recibidas, un abono, varios cobros y una comisión bancaria. Solicita crear o importar operaciones, comprobar duplicidades, conciliar, consultar mayor y exportar informe. Guarda capturas propias si haces la prueba; esta guía no afirma haber probado cuentas comerciales.
| Solución documentada | Lo que afirma su documentación oficial | Lo que aún debe verificar el comprador |
|---|---|---|
| Holded | Su centro de ayuda describe importar/exportar asientos y un flujo de conciliación bancaria. | Disponibilidad por plan, límites, cuentas compatibles, archivos y coste de implantación. |
| Odoo | La documentación de Contabilidad 19.0 describe conciliación de transacciones y modelos configurables. | Edición contratada, localización española, módulos, implantador y acceso a funciones. |
| Sage | La página oficial de Sage 50 describe asientos predefinidos, compras y ventas, amortizaciones y conciliación; la disponibilidad varía por edición. | Qué producto presupuestan, diario, mayor, impuestos, exportación y alcance del soporte. |
| Contasimple | Ficha de producto disponible para iniciar la investigación. | Si la edición propuesta cubre los libros, exportación y obligaciones de tu actividad. |
La tabla es un punto de partida documental, no un ranking ni una comparación realizada con suscripciones activas. Información de fabricante consultada el 13/10/2026; confirmar las condiciones vigentes al comprar.
03 · Presupuesto verificable
Precio real: licencia, migración, soporte y salida
El coste a 36 meses tiene componentes que no aparecen en el titular de la tarifa: usuarios adicionales, implantación del plan de cuentas, importación del histórico, formación, asesoría, almacenamiento y salida. Solicita dos presupuestos con impuestos tratados de la misma manera. Una opción aparentemente más barata por mes puede requerir una migración costosa, pero no des por hecho ese resultado.
Incluye en el contrato cómo descargar libros, anexos y trazas; quién tiene permisos para corregir asientos cerrados; qué ocurre si se cancela el acceso; y quién responde por actualizaciones. Para una sociedad, pide a la asesoría el informe exacto que revisará antes del cierre.
04 · Calculadora interactiva
Comparador de coste de dos propuestas
Introduce dos ofertas reales o deja los campos a cero para explorar el funcionamiento. Los valores no vienen de proveedores y el cálculo no añade IVA. Coste estimado: cuotas mensuales durante 12 o 36 meses más alta/migración y soporte anual, sin descontar ni actualizar flujos.
La comparación no toma una decisión sobre solvencia, fiscalidad ni calidad. Asegura que ambos presupuestos incluyen las mismas unidades y el mismo tratamiento de IVA.
05 · Método de compra
Cómo ejecutar la misma prueba en cada programa
Rastro de seis tareas de prueba
- Crear empresa de ejemplo y revisar plan de cuentas.
- Importar facturas de compra y venta del mismo mes; localizar duplicados.
- Registrar cobro parcial, pago y comisión sin ocultar diferencias.
- Generar diario y mayor del periodo, comprobando totales con la asesoría.
- Probar permisos: quien prepara un asiento no tiene por qué aprobarlo.
- Exportar datos y evidencias; pedir restauración de una copia en un entorno de prueba.
Si una función solo aparece en una demostración grabada y no se puede ejecutar durante la evaluación, márcala como pendiente de verificar. Comprueba igualmente la versión española y el alcance del servicio contratado.
06 · Rutas específicas
Continúa por tu situación
07 · Respuestas prácticas
Preguntas frecuentes específicas
¿Qué diferencia hay entre un programa de facturación y uno de contabilidad?
Facturar produce documentos de venta. La contabilidad registra también compras, cobros, pagos, impuestos, ajustes y saldos. Una herramienta puede cubrir ambos flujos, pero exige comprobar el diario, el mayor y los informes.
¿Existe un mejor software contable para todas las empresas?
No hay una opción universal. Cambian la forma jurídica, los asientos, la asesoría, la necesidad de varias sociedades y las exportaciones. Compara el mismo caso práctico y el coste a 12 y 36 meses.
¿Cómo sé si necesito contabilidad completa o libros registro?
Revisa tu actividad y régimen fiscal con la asesoría. Las obligaciones de un profesional autónomo en estimación directa no son idénticas a la contabilidad mercantil de una sociedad.
¿Es suficiente conectar el banco?
No. Un movimiento bancario puede no corresponder a una factura única, incluir comisiones o estar pendiente de periodificación. Exige revisión manual y trazabilidad de conciliaciones.
¿El SII es obligatorio para todas las pymes?
No. La AEAT vincula la obligación principalmente a determinados contribuyentes con liquidación mensual de IVA; también existe opción voluntaria. Verifica si tu entidad está incluida.
¿VERI*FACTU convierte un facturador en un programa contable?
No. El reglamento de sistemas informáticos de facturación se ocupa de registros de facturación. La calidad del diario, balances o cierre debe comprobarse de forma independiente.
¿Cómo comparar precios sin cifras desactualizadas?
Pide una propuesta escrita para tu número de usuarios, entidades, módulos, volumen, soporte y exportación. Introduce esos importes en la calculadora: el ejemplo arranca vacío para no simular ofertas.
¿Qué archivos pedir antes de migrar?
Solicita diario, mayor, plan de cuentas, saldos de apertura, terceros y documentos en formatos documentados. Haz una importación de prueba con un periodo cerrado y compara resultados.
08 · Fuentes primarias
Normativa y documentación consultada
Consulta realizada el 13 de octubre de 2026. Las fuentes legales y los planes de fabricante pueden cambiar. No se han creado cuentas comerciales ni ejecutado pruebas de producto.
- BOE · Plan General de Contabilidad de Pymes (RD 1515/2007, consolidado)
- AEAT · Obligaciones contables y registrales de actividades económicas (IRPF)
- AEAT · Preguntas frecuentes sobre Suministro Inmediato de Información
- AEAT · Sistemas Informáticos de Facturación y VERI*FACTU (consultar avisos vigentes)
- Holded Academy · Importación y exportación de asientos contables (18/05/2026)
- Holded Academy · Conciliación bancaria
- Odoo · Documentación de conciliación bancaria, versión 19
- Sage España · Funcionalidades publicadas de Sage 50; sujetas a edición
La selección es editorial, sin prueba de producto contratado ni certificación contable. La información documental puede cambiar.